O Coordenador de Viagens é responsável por planejar, coordenar e supervisionar as viagens corporativas e operacionais de uma organização. Ele gerencia os processos logísticos relacionados à compra de passagens, hospedagem, transporte, alimentação e outros serviços de viagem, garantindo a otimização de custos e a conformidade com as políticas da empresa. Além disso, o coordenador deve garantir o bem-estar e a segurança dos viajantes, fornecendo informações necessárias e apoio durante a jornada. Você está em uma jornada para se juntar a uma empresa empolgante e fazer parte da nossa história de sucesso. Aqui nós equiparemos você com o know-how e a experiência que definirão seu crescimento. Nesta função que você está prestes a embarcar, você será o responsável pelos seguintes deveres: • Planejar e coordenar as viagens corporativas, incluindo a reserva de passagens aéreas, hospedagem e transporte terrestre. • Garantir que todas as viagens estejam em conformidade com as políticas internas da empresa, otimizando custos e recursos. • Monitorar os orçamentos de viagens, buscando alternativas mais econômicas sem comprometer a qualidade. • Estabelecer parcerias com agências de viagens e fornecedores de serviços, buscando melhores negociações e condições. • Fornecer apoio aos funcionários antes, durante e após a viagem, oferecendo informações sobre o itinerário e solucionando possíveis imprevistos. • Gerenciar a documentação necessária para viagens internacionais, como vistos e passaportes. • Analisar e processar reembolsos de despesas de viagem de acordo com as políticas da empresa. • Manter registros detalhados de todas as viagens realizadas e os custos associados. • Elaborar relatórios de desempenho, incluindo o cumprimento de orçamentos e a satisfação dos viajantes. • Organizar viagens de negócios especiais, como reuniões com clientes, conferências ou eventos corporativos. Para ter sucesso nessa função, é recomendável que você tenha as seguintes habilidades e qualificações: • A formação compatível com a área de atuação. • Possuir vivência de 3 a 5 anos em atividades similares • Disponibilidade para mudança de local de trabalho