O Secretário Escolar é responsável por realizar atividades administrativas e burocráticas em instituições de ensino, garantindo o bom funcionamento da escola. Ele atua como elo entre a direção, professores, alunos e pais, cuidando da organização de documentos, matrículas, boletins, entre outras demandas. Além disso, o Secretário Escolar auxilia no controle de frequência dos alunos, na elaboração de relatórios e na comunicação interna e externa da escola.
* Realizar matrículas e transferências de alunos, mantendo a documentação atualizada.
* Organizar e arquivar documentos referentes aos alunos, professores e funcionários da escola.
* Elaborar e emitir boletins, certificados e demais documentos necessários aos alunos.
* Controlar a frequência dos alunos, registrando faltas e atrasos.
* Auxiliar na elaboração de relatórios pedagógicos e administrativos.
* Atender pais, alunos e professores, prestando informações e orientações.
* Participar de reuniões pedagógicas e administrativas, contribuindo com a organização da escola.
* Realizar a comunicação interna e externa da escola, por meio de telefonemas, e-mails e outras formas de contato.
* Colaborar com a organização de eventos e atividades escolares.
* Zelar pela organização e limpeza do espaço de trabalho, garantindo um ambiente adequado para o desempenho das atividades.