Área de Conhecimento: Administrativo e Suporte do Escritório
Modalidade do trabalho: Presencial
Nós, da Yara, fazemos parte de uma rede global, colaborando para resolver de forma lucrativa e responsável alguns dos principais desafios do mundo - escassez de recursos, insegurança alimentar e mudanças ambientais.
Apresentação da área
Na Yara contribuímos diariamente para a construção de uma sociedade cada vez mais colaborativa, um mundo sem fome e um planeta respeitado. Criamos impacto positivo usando a economia como o motor da mudança para um crescimento sustentável. Trabalhar na Yara significa contribuir para: produção sustentável de alimentos para uma crescente população mundial, reduzir o impacto nas mudanças climáticas, reduzir o consumo de água e energia e melhorar a saúde humana.
Facilities simplifica dia a dia da empresa por meio da entrega de serviços com mão de obra dedicada e especializada. Otimizamos e integramos todos os serviços que são contratados externamente, atendendo todos os colaboradores da Yara Brasil de forma única e padronizada. Atuamos em 7 macroprocessos: Gestão de Facilities, Gestão de Departamento, Suporte a Auditoria, Relações Institucionais, Gestão de Terceiros, Gestão de Frota e Almoxarifado.
Descrição da posição | Responsabilidades
Apoiar a gestão dos contratos de facilities, acompanhando todas as etapas de contratação, fluxo de compras/pagamento, bem como, a execução operacional, observando as políticas de saúde e segurança, requisitos legais e satisfação do cliente interno.
Atuar como ponto focal na gestão de contratadas, apoiando gestores de contratos e prestadores de serviço por meio de relatórios e indicadores, garantindo o controle de acessos de terceiros, conformidade com normas e prevenção de passivos trabalhistas.
Realizar o atendimento dos chamados de facilities conforme procedimentos e políticas estabelecidas, assegurando o suporte adequado às necessidades da operação.
Zelar pelas condições prediais por meio de inspeções e acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas, liberando permissões de trabalho e garantindo ambientes seguros e adequados.
Executar atividades de recebimento, identificação, armazenagem, conservação e entrega de materiais e equipamentos, aplicando os conceitos de FIFO e boas práticas de almoxarifado.
Realizar inventários periódicos e manter o 5S do almoxarifado, assegurando a identificação correta dos materiais e a acuracidade do estoque.
Registrar as entradas de notas fiscais e emitir notas fiscais de simples remessa, garantindo conformidade fiscal e contábil.
Monitorar a obsolescência e o fluxo de movimentação de materiais por meio de relatórios, contribuindo para a saúde e o controle do estoque.
Perfil | Formação e conhecimentos
Facilidade de comunicação eficaz e relacionamento interpessoal;
Capacidade de resolução de problemas de forma ágil;
Visão crítica e estratégica;
Necessário CNH categoria "B";
Necessário Excel em nível intermediário, com conhecimento em fórmulas de procura e referência como "SES" e "PROCV", fórmulas matemáticas como "SOMA", "MÉDIA", entre outras;
Necessário experiencia em sistema SAP, especialmente módulos FI e MM;
Necessário experiência em Facilities e atendimento voltados ao cumprimento de prazos e indicadores;
Desejável noção de governança de processos de negócio como fluxogramas, procedimentos e políticas.
Ensino superior completo ou em curso em Administração, Logística ou áreas correlacionadas;
Informações adicionais
Na Yara você encontrará um ambiente que busca valorizar as diferenças e que está aberto a receber pessoas com quaisquer deficiências, gênero, etnia, orientação sexual e diferentes mindsets.
Informações de contato
Pessoas e Cultura
Conhecimento cultivado com diversidadeA Yara está comprometida em criar um ambiente diverso e inclusivo e se orgulha de ser uma empresa que oferece oportunidades iguais para todos. Acreditamos em um ambiente de trabalho onde nossos colaboradores se sintam à vontade para ser quem são, estimulando a diversidade e a pluralidade de pensamento. Para isso, ancoramos firmemente a Diversidade e Inclusão (D&I) em nossa estratégia de negócio e temos mais de 400 colaboradores em todo o mundo envolvidos como agentes de D&I.
Como parte de nosso processo de recrutamento, quando permitido pela legislação local, podemos realizar verificações de referências e de antecedentes. Essas verificações serão realizadas somente quando consideradas necessárias para a natureza do trabalho. Os candidatos serão informados pelo RH antes do início de qualquer verificação de antecedentes.
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