A Secretária Executiva é responsável por prestar suporte direto à alta gestão ou diretoria, gerenciando a agenda, correspondências, reuniões, documentos e informações estratégicas da organização.
Atua como ponte de comunicação entre os gestores e demais áreas internas e externas, garantindo a organização, fluidez e sigilo das informações.
Gerenciar a agenda de compromissos dos executivos.
Preparar e organizar reuniões, eventos corporativos e viagens.
Redigir e revisar atas, relatórios, memorandos, e outros documentos oficiais.
Atender e filtrar ligações, e-mails e comunicações institucionais.
Realizar interface com parceiros, fornecedores, clientes e órgãos públicos.
Acompanhar prazos, contratos e documentos sob responsabilidade da diretoria.
Assegurar sigilo profissional sobre assuntos estratégicos da organização.
Auxiliar na gestão de demandas administrativas do setor.