A Coop – Cooperativa de Consumo está em busca de um(a)
Secretária Executiva
para integrar nossa equipe. Como a maior cooperativa de consumo da América Latina, a Coop valoriza a diversidade e a inclusão, acreditando que diferentes experiências e perspectivas fortalecem nosso time e impulsionam nosso crescimento.
Prezamos pela excelência no atendimento ao cliente e pela eficiência em nossas operações, e buscamos pessoas que compartilhem desses valores e queiram contribuir para o sucesso da nossa cooperativa.
Sobre a vaga:
* Prestar suporte direto ao CEO, garantindo a organização, filtragem e priorização dos compromissos da agenda executiva.
* Realizar a organização completa das Assembleias, incluindo preparação de materiais, convocações, registros e suporte às reuniões formais.
* Produzir e registrar atas de reuniões da Presidência e da Assembleia.
* Assegurar a fluidez de informações entre diretoria, áreas internas e parceiros externos, sempre com confidencialidade absoluta.
Principais atribuições:
* Agendamento e filtragem de reuniões, compromissos institucionais e pessoais do CEO.
* Organização, atualização e controle da agenda executiva.
* Elaboração, redação e registro de atas de reuniões
, garantindo clareza, precisão e arquivamento adequado.
* Organização e suporte às Assembleias
, incluindo preparação de documentos, acompanhamento de pautas e apoio logístico.
* Elaboração e revisão de relatórios, atas, apresentações e documentos estratégicos.
* Controle, organização e arquivamento de documentos com sigilo absoluto.
* Recebimento e envio de correspondências internas e externas.
* Interface com áreas internas e parceiros externos, garantindo o encaminhamento adequado das demandas.
* Reserva e organização de salas de reunião, viagens, hospedagens e deslocamentos.
* Controle do fluxo de informações estratégicas que circulam na Presidência.
Requisitos obrigatórios:
* Superior completo;
* Experiência de 2 a 3 anos em suporte executivo, secretaria ou assessoria de alta liderança (diretoria/CEO);
* Experiência com
redação de atas
e atividades administrativas de alto nível;
* Domínio do pacote Office;
* Perfil organizado, discreto e com excelente comunicação verbal e escrita.
Requisitos desejáveis (diferencial):
* Vivência na organização de Assembleias, Conselhos ou reuniões formais;
* Experiência em assessoramento à Presidência;
* Vivência em empresas de médio ou grande porte;
Benefícios:
* Convênio médico
* Convênio odontológico
* 5% de desconto em compras nos supermercados
* 50% de desconto em compras nas drogarias (com receita em nome do colaborador)
* Totalpass
* Vale Transporte
* Refeição no local
* Seguro de vida
* Cesta de Natal
* PPR (Participação nos Resultados)
Jornada e Horário de Trabalho:
• 08h00 às 17h30 – Segunda a Sexta-feira.
Local de Trabalho e Modalidade:
• Santo André/SP – Presencial.