#JoinUs A Join está em busca de uma Pessoa Assistente Administrativo para fazer parte de um time focado em fazer o melhor!Na Join nós acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios, por essa razão, o nosso time de Recruiters está sempre atento para encontrar aqueles que vão nos ajudar a cumprir esse objetivo.Como Pessoa Assistente Administrativo você fará parte de uma squad focada em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil.Vaga presencial para Campinas/SP.Responsabilidades e atribuiçõesNo seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos:Responsável pelo atendimento da recepção para o público interno e externo;Prestar atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações, em conformidade com as orientações recebidas;Responsável pela análise da consistência das demandas, assegurando a conformidade técnica e administrativa com as normas e regulamentos internos;Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa;Executar reprografia e digitalização de documentos;Receber, triar, registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências/encomendas/malotes, realizando a distribuição interna e externa;Organizar salas de reuniões;Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos;Atender necessidades internas de reposição de material de consumo e escritório;Apoiar na aquisição de material de escritório e consumo;Apoiar na elaboração de documentos diversos;Atender às necessidades dos clientes, respeitando os padrões pré-estabelecidos;Coletar e organizar informações para apoiar em análises de resolução de problemas relacionados a atividades corporativas;Resolver, sob orientação, problemas rotineiros de sua atuação, seguindo procedimentos estabelecidos.Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação e rotinas previamente definidas.Requisitos e qualificaçõesO que será necessário para o nosso match perfeito:Ensino médio completo;Experiência de pelo menos 2 anos comprovada na função;Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe;Conhecimentos de informática;Conhecimento em Excel.Desejável:Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas.Informações adicionais Day Off no dia do aniversário – com direito a surpresa! Incentivo a formação e certificações; Acesso ao Alura; Parceria com FIAP; Indicação Premiada;???? Plano de Saúde; Plano Odontológico;️Vittude - plataforma de saúde mental;️️TotalPass - para sua saúde física;???? New Value - cupons de desconto; SESC;Vale alimentação e/ou refeição.Valinhos, São Paulo, Brazil R$3,001.00-R$4,000.00 6 days agoAssistente Administrativo – Secretária do CEO | Campinas/SPAssistente Administrativo de Agendamento Cirurgico - HUCAssistente Administrativo Junior (Atendimento ao Aluno)Analista Administrativo de Provimento à Saúde PlHortolândia, São Paulo, Brazil 2 weeks agoItatiba, São Paulo, Brazil R$2,800.00-R$2,800.00 4 days agoHortolândia, São Paulo, Brazil 19 hours agoAuxiliar de Controle e Gestão - Prazo DeterminadoAssistente de RH – Foco em Administração de PessoalHortolândia, São Paulo, Brazil 18 hours ago
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