Somos uma empresa do atuante do segmento de movimentação de grandes cargas e transportes especiais. Para este cargo sua missão será assessorar a diretoria no desempenho de suas funções, organizando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, marcando e cancelando compromissos. Controlar documentos, correspondências e organizar viagens.
**Responsabilidades e atribuições**
- Atender pessoas e recepcionar visitantes;
- Controlar agenda das salas de reuniões;
- Atender pedidos e solicitações da diretoria ou para a diretoria, anotando e transmitindo recados;
- Fornecer informações solicitadas à diretoria e visitantes;
- Redigir ofícios, memorandos, cartas, convocações, atas, etc; transcrever textos;
- Controlar correspondência impressa e eletrônica; protocolar, triar, destinar, registrar; controlar malote;
- Preparar viagens da diretoria, fazendo reservas, emissão de passagens, transporte, documentação legal (como passaportes, vistos, etc.);
- Requisitar material de apoio e escritório da diretoria e da sua área;
- Dar suporte aos aprendizes (Recepção e serviços administrativos).
- Efetuar lançamentos no sistema (notas, boletos);
- Realizar Requisição de materiais de limpeza em geral;
- Solicitar adiantamentos e Prestações de Conta.
**Requisitos e qualificações**
- Superior completo em Secretariado ou áreas correlatas;
- Diferencial: Inglês básico.
**Informações adicionais**
O que vamos te proporcionar:
Plano de Saúde;
Vale alimentação;
Gympass.
Somos parte de** Soluções que Transformam o Mundo**
**Nosso Jeito de trabalhar**
Somos um time **bem selecionado** que se **diverte trabalhando duro** em busca de **excelência e resultados.**
É da nossa cultura ir além, **fazer as pessoas aprenderem e crescerem exponencialmente.** Somos uma empresa que reconhece quem entrega e se entrega. Atualmente mais de 40% das nossas vagas são preenchidas com talentos internos.
Quando nós definimos uma meta, nós nos unimos e damos um jeito de entregar. **Pensamos grande e nos desfiamos diariamente.**
Para nós, **gente e segurança** vem sempre em primeiro lugar. Somos extremamente produtivos, mas só fazemos se for seguro.
**Nós confiamos em Deus.** A Makro é uma empresa que acolhe todas as religiões e temos a certeza de que ao longo da nossa trajetória as bençãos foram e serão fundamentais.
**Celebramos as nossas vitórias e conquistas e valorizamos a diversidade.**
Vem ser SANGUE AZUL