Descrição: SOBRE O NÚCLEO: O Núcleo Administrativo (NADM) é responsável pelos procedimentos administrativos dos projetos da GIZ no Brasil, sempre com a exigência de cumprir as normas e regras da GIZ, apoiando os projetos na melhor forma possível para que eles possam alcançar suas metas. Responsabilidades: O(a) colaborador(a) atuará em Brasília, regime de contratação CLT, realizando atividades administrativas, no âmbito do Núcleo Administrativo. PRINCIPAIS TAREFAS: - Organizar viagens: verificar, reservar e preparar a documentação de passagens aéreas e terrestres individuais e para grupos, nacionais e internacionais; reservas nacionais e internacionais de hotéis, preparar documentação e realizar a prestação de contas de viagem; verificar e solucionar as pendências/inconsistências; organizar as informações do setor etc.; - Organizar eventos, seminários, reuniões, oficinas: pesquisas de melhores preços de locais, provedores, atualizar cadastro de fornecedores, realizar contratos de fornecedores, efetuar toda a documentação para as contratações; acompanhar o evento; assessorar os projetos na logística do evento, realizar o processo de pagamento do evento; verificação de pendências/inconsistências; preparar o arquivo físico e digital do setor; etc.; - Organizar e acompanhar aquisições: compras de matérias de consumo, equipamentos, móveis; realizar pesquisas de melhores preços e fornecedores, atualizar cadastro de fornecedores, preparar a documentação para pagamento da aquisição, realizar e atualizar inventário dos projetos; realizar o arquivo físico e digital do setor e etc. - Preenchimento e conferência dos carimbos contábeis da GIZ, revisor das regras e normas da GIZ; acompanhamento de pendências; acompanhamento das cartas de orientações e acompanhamento nas auditorias internas; realizar o arquivo físico e digital do setor e etc; - Apoiar na atualização do Manual Operacional da GIZ-Brasil e auxiliar na inserção de informações na Lista de Observações da Agência e Núcleo Administrativo - Realizar outras tarefas de assistência atribuíveis à função, conforme orientações do superior. Requisitos desejados: CONDIÇÕES, QUALIFICAÇÕES, EXPERIÊNCIAS E CONHECIMENTOS ADICIONAIS: - Formação superior completo, em Administração, Logística, Economia Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas correlatas; - Experiência mínima comprovada de 3 anos em atendimento ao público e rotinas administrativas/contratos; - Conhecimento de rotinas administrativas envolvendo logística; - Domínio completo do pacote MS-Office; - Obrigatório conhecimentos da língua inglesa ou espanhola, escrita e fala, da língua alemã, será um diferencial. - Motivação de trabalhar em grupo, com iniciativa e dinamismo; - Flexibilidade em reagir a situações e demandas prioritárias e urgentes; - Boa comunicação, organização, agilidade, proatividade, dedicação, responsável, detalhista e comprometido. Estamos em constante crescimento e sempre em busca de novos talentos! Se você deseja fazer parte do nosso time e construir uma história de sucesso, queremos te conhecer! Clique abaixo em "QUERO ME CANDIDATAR" e boa sorte!