Somos uma empresa especializada em estratégia, operação e crescimento de e-commerces e marketplaces, com forte atuação orientada a dados, tecnologia e performance. Buscamos um(a) Assistente Administrativo – Operacional para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais do Centro de Distribuição, garantindo organização, acompanhamento de prazos e execução das demandas do dia a dia. Essa posição exige atenção a detalhes, responsabilidade, organização e perfil comprometido com processos e rotinas administrativas. Responsabilidades • Controlar e acompanhar agendas administrativas e operacionais, garantindo que prazos importantes (seguros, extintores, exames periódicos e demais obrigações) sejam cumpridos dentro do prazo • Organizar e conduzir processos de renovação de apólices de seguros, realizando contato com fornecedores, acompanhando documentações e assegurando continuidade das coberturas • Agendar e acompanhar serviços obrigatórios relacionados à operação do Centro de Distribuição, como manutenção e renovação de equipamentos de segurança (ex.: extintores) • Realizar contato com clínicas e prestadores para agendamento de exames periódicos dos colaboradores, acompanhando retornos e garantindo conformidade com as rotinas internas • Manter controles administrativos atualizados, estruturando planilhas, registros e históricos de atividades recorrentes • Apoiar a organização das rotinas administrativas do CD, garantindo que demandas operacionais não se percam e que processos sejam executados com precisão • Atuar como ponto de apoio administrativo para a liderança local, trazendo organização, previsibilidade e acompanhamento das atividades do dia a dia • Identificar oportunidades de melhoria na organização das rotinas administrativas, contribuindo para maior eficiência operacional Requisitos • Ensino médio completo • Facilidade com rotinas administrativas e operacionais Diferenciais • Experiência anterior em rotinas administrativas ou operacionais • Vivência em ambientes logísticos, operacionais ou Centro de Distribuição • Organização pessoal e disciplina para lidar com atividades recorrentes e prazos O que oferecemos • Salário e benefícios compatíveis com o mercado • Ambiente colaborativo e próximo da operação • Estabilidade e rotina estruturada Modelo de trabalho • Presencial – Praia Grande/SP • Contratação CLT • Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h48