O que buscamos: Ensino Médio Completo (Superior cursando será um diferencial);Experiência em atendimento ao público, orientação a pacientes e organização de agenda;Boa comunicação, organização, proatividade, trabalho em equipe e atenção aos detalhes.Conhecimento de informática (Pacote Office e sistemas de agendamento).Contamos com você para: Organizar e arquivar documentos relacionados aos estudos clínicos, incluindo Termos de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE), relatórios e protocolos;Garantir a atualização e manutenção de registros em conformidade com as boas práticas clínicas (GCP) e normas regulatórias;Preparar e revisar documentos administrativos, como contratos, aditivos e relatórios de despesas do estudo;Gerenciar correspondências e comunicações entre os membros da equipe de pesquisa e patrocinadores;Auxiliar no agendamento de reuniões, visitas de monitoria e inspeções regulatórias;Monitorar e controlar o inventário de materiais necessários para a pesquisa, como kits laboratoriais e suprimentos médicos;Solicitar reposição de materiais e assegurar que estão dentro dos padrões de qualidade e validade;Auxiliar no processamento de reembolsos e pagamentos relacionados às visitas;Participar da preparação de auditorias internas e externas, organizando documentos e evidências de conformidade.Realizar recepção e acolhimento de pacientes e acompanhantes, garantindo um atendimento humanizado;Orientar pacientes sobre procedimentos, horários e fluxos internos do centro de pesquisa;Gerenciar agendas de consultas, exames e visitas de pesquisa, assegurando pontualidade e organização;Conferir documentação necessária para inclusão em protocolos de pesquisa;Apoiar equipe médica e de enfermagem na logística de atendimento e encaminhamentos;Controlar entrada e saída de pacientes, mantendo registros atualizados em sistemas internos;Atender ligações telefônicas e responder mensagens, fornecendo informações claras e precisas;Organizar e manter a área de recepção limpa e funcional;Auxiliar na preparação de salas para consultas e procedimentos, quando necessário;Garantir sigilo e confidencialidade dos dados dos pacientes conforme normas éticas e regulatórias;Apoiar em atividades administrativas relacionadas aos estudos clínicos (arquivamento, digitalização, atualização de planilhas);Interagir com patrocinadores e monitores quando solicitado, oferecendo suporte logístico.