Estamos em busca de um(a) profissional para o cargo de Secretária Executiva de Diretoria, responsável por oferecer suporte estratégico à alta gestão e garantir organização, eficiência e precisão nas rotinas do setor.
A posição envolve a gestão estruturada de agendas, coordenação de logística e viagens, organização de documentos, preparação de reuniões e apresentações, além do apoio à comunicação entre a diretoria e as demais áreas.
Trata-se de um papel essencial para assegurar fluidez nos processos, alinhamento entre equipes e suporte contínuo às demandas que impulsionam as decisões estratégicas da empresa.
Principais Atividades:
Organizar e gerenciar a agenda da diretoria.
Organização de viagens.
Emissão de passagens aéreas.
Controlar e organizar o fluxo de transporte por aplicativo para colaboradores.
Responsável pela planilha de veículos da empresa e agendamento de uso por colaboradores.
Implementar e lançar contratos em sistemas internos.
Apoiar rotinas administrativas da diretoria e da empresa.
Realizar pedidos e controle de almoxarifado.
Apoiar a comunicação interna da diretoria com demais áreas.
Requisitos:
Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
Experiência com gestão de agendas executivas.
Experiência em organização de viagens corporativas.
Conhecimento em rotinas administrativas gerais.
Domínio de Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) e Google Agenda.
Familiaridade com sistemas ERP/CRM.
Organização, discrição, proatividade e excelente comunicação.
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