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Assistente administrativo de operações

Fortaleza
NUCLEO TECNOLOGIA E COMUNICACAO LTDA
Assistente administrativo
Anunciada dia 2 abril
Descrição

É responsável por auxiliar no planejamento, organizar e controlar atividades, contratos, equipes e recursos para execução de obras, de acordo com custo, qualidade, segurança e prazo estabelecidos. - Acompanhar processos de atendimentos de contratos. - Acompanhar o fluxograma de chamados, incluindo contrato de telefonia, CFTV e suporte Núcleo; - Realizar e informar para os técnicos a agenda do dia seguinte, checando a necessidade de materiais e/ou ferramentas para dia seguinte. - Verificar tarefas abertas no sistema paras os setores e do setor. - Fazer levantamento com os líderes de obra de materiais e ferramentas necessárias para a execução do serviço no dia seguinte. Realizando abertura de tarefa para logística de acordo com o horário disponibilizado. - Realizar abertura e encerramento de chamados técnico/ ordem de serviço - Registrar no sistema e planilha registros informações referentes as etapas das ob.ras em andamento, compartilhando com partes interessadas. - Realizar relatório de entrega de obra e encaminhar para o cliente. - Realizar digitalização e arquivamento de ordens de serviços / documentos e manter os arquivos organizados. - Conferir recebimento de relatórios de atendimentos e quando necessário solicitar os pendentes aos terceirizados. - Conferir os prazos de execução dos serviços para tomada de ação em caso de anormalidade por meio de leitura e considerações da planilha de serviços. - Verificar condições de cargas dos equipamentos junto à área de Suprimentos. - Acompanhar relatório de ponto dos colaboradores do setor. - Emitir relatório de Ordens de Serviço por status atual. - Fazer levantamento de custo de obra, contrato e proposta para análise. - Coletar e alimentar dados dos indicadores de desempenho, gerar gráficos para apresentação na reunião de resultados e análise crítica. - Conferir o calendário das manutenções preventivas dos contratos. - Verificar o calendário anual de calibração e sinalizar a supervisão. - Elaborar pedido de compra dos prestadores de serviço após recebimentos de Notas Fiscais. - Repassar agenda de reuniões setoriais para os técnicos. - Conferir e atualizar lista de backup referente contratos de clientes. - Fazer as solicitações de cotações e pedidos compras. - Realizar processos para RMA (Reparos internos e externos). - Conferir vigência de contratos (sistema e planilha) e sinalizar financeiro em caso de reajuste. - Realizar o procedimento por OS até a elaboração da proposta. - Realizar o processo de pré-execução conforme procedimento, disponibilizando pasta com documentação (plantas/desenhos/cronogramas). - Abrir tarefas para a área de Projetos relativas às demandas. - Receber do Líder a lista de retorno de ferramentas de obra. - Fechar processo para obra concluída, sem pendências. - Acompanhar entrega de documentação na finalização das obras (AS-BUILT). - Executar outras atividades correlatas a critério do seu superior de acordo com demandas da empresa. - Atender aos procedimentos de qualidade, segurança, meio ambiente e saúde ocupacional realtivos à área.

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