Descrição de Cargo: Assistente Administrativo Financeiro – Clínica MédicaReporta-se a: Diretoria MédicaTipo de Vínculo: CLT | Presencial de segunda a sexta em horário comercial.Resumo da FunçãoEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Financeiro para atuar no coração da operação da clínica, oferecendo suporte estratégico e operacional às áreas administrativa, financeira, fiscal, recursos humanos e suporte clínico-operacional. Este(a) profissional será peça-chave para garantir a organização dos processos internos, a saúde financeira da clínica e a estrutura necessária para a excelência nos atendimentos médicos.Principais Atividades Financeiro & FiscalControle de contas a pagar e receber, conciliações bancárias e fluxo de caixa.Gestão da inadimplência e execução de cobranças.Emissão e lançamento de notas fiscais de entrada, consultas e procedimentos.Lançamento de CTEs e despesas em planilhas de controle.Cálculo e apuração de impostos (PIS, COFINS, ICMS, ISS).Apoio em fechamentos fiscais e contábeis.Entrega de obrigações acessórias (SPED Fiscal e Contribuições).Gestão de malote contábil mensal e suporte a retenções fiscais.Elaboração de relatórios financeiros e indicadores de desempenho.Apoio ao time comercial na análise de crédito e formas de pagamento.Envio de links de pagamento e acompanhamento de recebimentos.Administrativo & RHAbertura de vagas, triagem de currículos e apoio em entrevistas.Apoio na contratação, integração e desligamento de colaboradores.Controle de folha de pagamento, benefícios e envio de informações ao contador.Apoio à gestão de clima organizacional e resolução de conflitos.Controle e atualização de documentos de colaboradores.Construção de indicadores de RH e apoio à análise de performance.Apoio diário à diretoria médica com checklists e rotinas de acompanhamento.Suporte Clínico-OperacionalCobrança de consultas e procedimentos antes da realização.Preparação de contratos e termos de consentimento .Gestão de estoque de materiais clínicos e administrativos.Controle de compras internas e cotações.Geração de relatórios gerenciais sob demanda.Requisitos TécnicosObrigatóriosExperiência prévia em rotinas administrativas, financeiras e fiscais.Excel intermediário (fórmulas, relatórios, gráficos e tabelas dinâmicas).Conhecimento em apuração de impostos e obrigações acessórias.Capacidade de análise de dados para tomada de decisão.DesejáveisFormação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins (concluída ou em andamento).Conhecimento em sistemas de gestão clínica (Medx) e CRM (Kommo).Vivência em clínicas médicas, escritórios contábeis.Noções de Power BI para dashboards.Perfil ComportamentalOrganização e senso de prioridade.Proatividade e visão de dono.Boa comunicação e postura ética.Discrição com informações sigilosas.Comprometimento com prazos e resultados.Mentalidade de melhoria contínua.envie seu currículo para: Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.599,59 - R$2.000,00 por mêsBenefícios:Vale-transporte