Job description
A Softplan é uma das maiores empresas de software para o setor público da América Latina. Há 35 anos, desenvolvemos soluções que transformam a vida de milhões de pessoas, impactando aproximadamente 95% da população brasileira e expandindo nossa atuação também para Colômbia e Peru.
Nossas tecnologias impulsionam a transformação digital nos segmentos de Infraestrutura e Obras, Processos Digitais e Administrativos e Justiça, tornando os serviços públicos mais ágeis, transparentes e eficientes. Trabalhar aqui é fazer parte de uma empresa que une propósito, inovação e impacto social.
Main responsibilities
Gerenciar agendas complexas e estratégicas, assegurando fluidez entre compromissos do CEO e Diretores;
Assessorar executivos na organização de informações sensíveis, garantindo precisão, confidencialidade e priorização adequada;
Controlar aprovações, solicitações e documentos nos sistemas CSC, Oracle e Argo;
Acompanhar o orçamento da área, incluindo viagens, eventos e despesas diversas;
Preparar pautas, registrar atas de reuniões e apoiar a condução de encontros executivos e de comitês;
Elaborar apresentações, relatórios, documentos oficiais e orçamentos;
Apoiar a organização de eventos corporativos e projetos especiais;
Atuar como facilitadora entre áreas, garantindo fluidez nos processos e resolução de entraves;
Mentalidade digital, curiosidade por novas tecnologias e interesse em entender como a Inteligência Artificial pode transformar processos, experiências e resultados.
Requirements and skills
Residir em Florianópolis/SC
Graduação em Secretariado Executivo;
Domínio do Pacote Office (Excel avançado, PowerPoint e Word);
Experiência prévia em ambiente corporativo; desejável vivência em empresas de tecnologia;
Inglês intermediário;
Espanhol básico ou intermediário;
Capacidade de julgamento e crivo de prioridades — especialmente em dias críticos;
Relacionamento interpessoal maduro, com facilidade para lidar com diferentes níveis hierárquicos;
Capacidade analítica e precisão na elaboração e revisão de informações;
Conhecimento ou interesse em tecnologias de Inteligência Artificial: ferramentas, aplicações e conceitos.
Diferenciais:
Habilidade para comunicar-se com clientes do setor público.
Additional information
Modelo de trabalho: 100% Híbrido em Florianópolis/SC (atuação presencial na sede da Softplan, em média 2 a 3 vezes por semana, de acordo com a demanda do CEO e Diretores).
Benefícios:
Vale-alimentação/Vale-refeição;
Plano de saúde e odontológico;
Auxílio Home Office;
Participação nos Lucros e Resultados;
Voucher para Kit Setup;
Seguro de vida;
Day Off aniversário;
Programa de promoção à saúde e bem-estar;
Parcerias e descontos.
Um dos nossos pilares é a valorização das pessoas e temos orgulho de dizer que somos uma empresa que apoia a diversidade e inclusão. Sendo assim, consideramos todos os candidatos para as nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência, idade, etc.
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