Responsabilidades
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Gestão mensal do Relatório Gerencial, garantindo que todos os Gestores enviem os relatórios setoriais dentro da data-limite solicitada, montagem e validação do relatório com o gerente da unidade e encaminhamento para a Diretoria Técnica até o terceiro dia útil do mês.
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Responsável pelos documentos oficiais da fábrica, arquivando-os em seu setor e fazendo follow-up com os responsáveis pela atualização/renovação dos documentos, antes da data de vencimento dos mesmos.
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Gestão do agendamento mensal de reuniões do diretor de fábrica e seu Time de Liderança (DOR gerencial, RDM/OMP e reuniões MOR).
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Suporte administrativo ao Gerente da Fábrica (veículo do Gerente, agenda, reuniões, reservas de passagens aéreas, aluguel de veículos, hotéis, prestação de contas das despesas realizadas com cartão corporativo etc.).
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Responsável pelo envio mensal da agenda da fábrica (visitas, ausências de gestores no mês, férias, atualização da lista de contatos do Comitê Executivo, Gestores, Coordenadores, Trainees.
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Gestão de brindes, sacolas corporativas, envio de produtos para outras Unidades.
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Suporte administrativo ao pessoal de Eventos Corporativos e demais áreas que solicitem evento da Gerência (gestão de coffees, almoços, jantares, solicitação de veículos, brindes, salas de reuniões, EPI's, fones etc).
Qualificações
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Necessário formação Ensino Médio Completo;
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Será diferencial Inglês e Espanhol intermediário;
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Necessário experiencia em coordenação de eventos;
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Desejável Conhecimento em Pacote Office.