**Vaga: Assistente Administrativo**
**Localização**: Joinville/SC
**Sobre Nós**:
A Innovo é uma empresa de tecnologia especializada em transformar a gestão na área da saúde. Somos os criadores do Otimus Clinic, um sistema completo e intuitivo projetado para otimizar a rotina de clínicas e consultórios, permitindo que profissionais foquem no mais importante: o cuidado com o paciente.
**Descrição da Vaga**:
**Responsabilidades**:
- Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais, como contratos, relatórios e correspondências.
- Controle de Agenda: Gerenciar e agendar reuniões, compromissos e viagens para a equipe e gestores, garantindo que todos os envolvidos estejam cientes dos detalhes.
- Suporte Financeiro Básico: Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, lançamento de informações em planilhas e sistemas, e elaboração de relatórios de despesas.
- Gestão de Suprimentos: Monitorar e solicitar a compra de materiais de escritório, copa e limpeza, garantindo que os estoques estejam sempre adequados.
- Apoio Logístico: Prestar suporte na organização de eventos internos, reuniões e treinamentos, incluindo a preparação de salas e materiais necessários.
- Suporte a Departamentos: Colaborar com outros departamentos, como RH e Financeiro, em tarefas administrativas diversas.
**Conhecimentos e Qualificações**:
- Formação: Ensino médio completo. Cursando ensino superior em Administração, Gestão de Empresas ou áreas correlatas será um diferencial.
- Experiência: Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório é desejável.
- Informática: Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) é essencial. Familiaridade com sistemas de gestão (ERP) é um plus.
- Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita em português.
- Organização: Forte habilidade de organização e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos.
**Habilidades Essenciais**:
- Proatividade e Iniciativa: Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas de forma independente.
- Atenção aos Detalhes: Precisão e cuidado na execução de todas as tarefas, garantindo a qualidade e a exatidão das informações.
- Trabalho em Equipe: Habilidade de colaborar e se relacionar bem com colegas de todos os níveis hierárquicos.
- Inteligência Emocional: Capacidade de manter a calma e a cordialidade sob pressão e em situações de grande volume de trabalho.
- Confidencialidade: Discrição e habilidade para lidar com informações sensíveis e confidenciais da empresa.
- Adaptabilidade: Flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas e mudanças de prioridades ao longo do dia.
**O que Oferecemos**:
- Vale-transporte, Vale-alimentação, Plano de saúde, Oportunidades de crescimento.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.200,00 - R$2.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
- Já utilizou o sistema Conta Azul?
- Mora em Joinville?
**Experiência**:
- Pacote Office (preferencial)
- Assistência Administrativa (obrigatório)