Description O que você irá encontrar aqui na nossa casa? Um excelente lugar para se trabalhar! É uma alegria saber que para os nossos colaboradores, a Ypê é considerada um excelente lugar para se trabalhar! Um ambiente amistoso, de desenvolvimento profissional e confiança entre as equipes. Nossos colaboradores veem aqui a oportunidade de crescer e fazer história, seja por meio dos nossos recrutamentos internos, dos programas de desenvolvimento, treinamentos e do intercâmbio de conhecimento entre todas as nossas operações no Brasil. Aqui, praticamos nosso senso de dono quando olhamos com admiração para cada um de nossos produtos, nossos projetos sociais e o valor da nossa marca. Afinal, ela é 100% brasileira e feita por uma gente que acredita sim nas palavras de seu fundador: “O trabalho tudo vence!”. Responsibilities Atuar como suporte administrativo à área de Engenharia, apoiando nas rotinas e demandas operacionais do time Realizar a liberação de entrada de fornecedores, garantindo o cumprimento dos fluxos e controles internos Gerenciar rotinas administrativas da área, acompanhando atividades, cronogramas e prazos Apoiar na organização de viagens da área de Engenharia, incluindo reservas de passagens aéreas Elaborar relatórios, controles administrativos e apoiar na organização de reuniões Realizar atendimento telefônico e suporte às demandas internas e externas Receber, distribuir e organizar documentos e correspondências, além de redigir comunicações quando necessário Controlar materiais de escritório e manter o correto arquivamento de documentos Executar atividades administrativas diversas conforme orientação do gestor, assegurando padronização dos processos Apoiar na identificação de melhorias e otimização de processos da área Atuar conforme diretrizes de SSMA, contribuindo para boas práticas de segurança e sustentabilidade Prerequisites Ensino médio completo (obrigatório) Ensino superior cursando ou completo (desejável) Conhecimento básico em Excel e Power BI (desejável) Conhecimento em rotinas administrativas e sistemas será considerado diferencial Vale a pena mencionar: De Segunda-feira a Sexta-feira das 08:00 às 18:00. Experiences Veja o que nós oferecemos: Nossos Benefícios – Cuidando de Você em Cada Etapa da Vida Na Ypê, acreditamos que nossas pessoas merecem viver com bem-estar, segurança e oportunidades reais de crescimento. Por isso, oferecemos um pacote de benefícios pensado para apoiar sua saúde, desenvolvimento, família e qualidade de vida — sempre com carinho e cuidado, do jeitinho Ypê. (Os benefícios podem variar conforme a unidade e o modelo de trabalho.) Sua Saúde Sempre em 1º Lugar Convênio médico e plano odontológico Telemedicina Consultório de dentista no local Programa Cuidar: apoio completo em saúde física, emocional e assistência social para você e sua família Vacina da gripe gratuita Seguro de vida com cobertura de até 24 salários Licença-maternidade estendida de 180 dias Desenvolvimento para Ir Ainda Mais Longe Bolsa de estudos para você e seus dependentes Educary – programa de ensino para Jovens e Adultos Bem-estar, Reconhecimento e Qualidade de Vida Cesta mensal de produtos Ypê Cesta de Natal e kit infantil para seus filhos Refeitório com café da manhã, almoço e jantar Vale-alimentação Vale-refeição Empréstimo consignado Previdência privada PPR – Participação nos Resultados Ônibus fretado ou Vale transporte para facilitar sua mobilidade diária Benefício Academia (Wellhub), incentivando uma vida ativa e saudável Se você tem as experiências e competências acima, estamos em busca de um profissional como você! Mas se você não se identificou com a vaga, compartilhe e faça a diferença! Na Ypê, valorizamos o respeito e a diversidade em todas as suas formas e pluralidades que fazem cada pessoa única, incluindo: Pessoas com Deficiência, Raça e Etnia, Idade, Gênero, Crenças, Orientação sexual e Identidade de gênero. Desta forma convidamos todas as pessoas em nossos processos seletivos. TodoMundoConta