Executar as atividades de apoio da área comercial, envolvendo o atendimento das necessidades de informações da equipe de vendas e agilização do processo. Conhecer e aplicar as instruções de trabalho, bem como os procedimentos da qualidade; Acompanhamento do sistema; Cadastrar e/ou atualizar dados de clientes; Fazer análises críticas de propostas comerciais; Gerenciar e acompanhar as informações cadastradas no sistema junto aos Executivos de Negócios visitas e propostas; Acompanhar contas extras junto aos clientes, criando relacionamento. Arquivar, organizar e controlar todos os documentos inerentes do setor; Acompanhar vigência e execução de contratos com Órgãos Públicos, inclusive adesões de Ata de Registro de Preço e empresas privadas; Acompanhar vigência e execução de contratos com empresas privadas; Acompanhar aprovações, execução, prazos e vigências de Atas de Registro de Preço; Solicitar faturamento junto ao setor administrativo; Verificar notas fiscais emitidas para clientes de acordo com a proposta aprovada; Solicitar a compra junto à Logística de vendas Núcleo e venda direta; Identificar e participar de Processos Licitatórios em todas as suas fases, desde a identificação, habilitação e lances em pregões eletrônicos; Apoiar o Analista de Licitações na impugnação de editais, esclarecimentos e recursos; Apoiar o Analista de licitações na preparação de propostas e processo para participação em licitações públicas; Acompanhar vencimentos de documentos para participação de processos licitatórios; Manter organizado o controle de acervos técnicos; Fazer e alimentar gráfico dos indicadores de departamento para reuniões setoriais e de análise de indicadores; Preparar os gráficos de estatística do desdobramento da política da qualidade para participação na reunião do Sistema de Gestão da Qualidade; Fazer Atas de Reuniões Comerciais; Realizar conferência de pagamentos e liberação junto ao financeiro do Plano de incentivo mensal da área comercial: Efetuar acompanhamento de propostas de Venda Direta (emissão de relatório mensal aprovação venda direta, acompanhar faturamentos, entrega materiais, comissões, etc.); Acompanhar liberação de comissionamento junto aos distribuidores; Realizar envio de proposta para cliente sempre que solicitado pelo Gerente Comercial. Acompanhar e tratar as não conformidades abertas do setor, envolvendo as pessoas necessárias;