Processo Seletivo para Secretária Executiva
1 posição
Não informado
Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
Inglês intermediário ou avançado;
Experiência em funções de assessoria ou secretariado executivo, preferencialmente em empresas de médio a grande porte.
Desejável curso de especialização em Gestão Empresarial, Assessoria Executiva ou áreas afins.
Principais atividades:
Acompanhar indicadores, relatórios e projetos sob responsabilidade da Diretoria, auxiliando na execução e monitoramento;
Apoiar na coordenação de visitas institucionais, eventos e cerimônias hospitalares;
Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas, comunicados e outros documentos de caráter executivo e estratégico;
Atuar no controle e organização de documentos, correspondências e arquivos físicos e digitais, garantindo sigilo e rastreabilidade das informações;
Controlar e acompanhar solicitações, pendências e prazos de demandas encaminhadas à Diretoria;
Controlar solicitações e aprovações de despesas administrativas, reembolsos e processos internos relacionados à rotina da Diretoria;
Elaborar pautas, atas e apresentações para reuniões de diretoria, conselhos e órgãos reguladores;
Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da Diretoria, assegurando o cumprimento dos prazos e a priorização adequada das demandas;
Manter interface com gestores, corpo clínico, fornecedores e órgãos públicos, representando a Diretoria com ética e profissionalismo;
Organizar e arquivar documentos, contratos, relatórios e ofícios, garantindo confidencialidade e conformidade institucional;
Realizar controle e acompanhamento de demandas administrativas, garantindo prazos e priorização conforme a criticidade;
Realizar o filtro e direcionamento de contatos e comunicações recebidas pela Diretoria, mantendo o fluxo de informações de forma clara e eficiente;
Redigir e revisar comunicados, ofícios e correspondências executivas.
Localização
Avenida Miguel Castro, Nossa Senhora de Nazaré, Natal - RN, Brasil, 59062-000
#J-18808-Ljbffr