Dar suporte administrativo às rotinas da diretoria e ao funcionamento do escritório, garantindo organização, controle de documentos e o adequado fluxo de informações internas.
* Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e avisos importantes;
* Receber, protocolar e lançar documentos diversos em sistema interno ou planilhas de controle;
* Realizar cotações e compras de materiais de escritório, insumos administrativos e itens de consumo interno;
* Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo o ambiente de trabalho funcional e os registros facilmente acessíveis;
* Auxiliar na comunicação interna com demais setores, repassando informações e acompanhando pendências administrativas;
* Apoiar no controle de correspondências, envio e recebimento de malotes e documentos;
* Elaborar e atualizar relatórios administrativos, conforme solicitação da diretoria;
* Apoiar o planejamento e organização de pequenas demandas logísticas (ex: reserva de salas, coffee break, materiais para reuniões);
* Realizar tarefas administrativas gerais que contribuam para a rotina da diretoria e do setor administrativo, dentro de sua área de atuação.