Dar suporte administrativo às rotinas da diretoria e ao funcionamento do escritório, garantindo organização, controle de documentos e o adequado fluxo de informações internas. - Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e avisos importantes; - Receber, protocolar e lançar documentos diversos em sistema interno ou planilhas de controle; - Realizar cotações e compras de materiais de escritório, insumos administrativos e itens de consumo interno; - Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo o ambiente de trabalho funcional e os registros facilmente acessíveis; - Auxiliar na comunicação interna com demais setores, repassando informações e acompanhando pendências administrativas; - Apoiar no controle de correspondências, envio e recebimento de malotes e documentos; - Elaborar e atualizar relatórios administrativos, conforme solicitação da diretoria; - Apoiar o planejamento e organização de pequenas demandas logísticas (ex: reserva de salas, coffee break, materiais para reuniões); - Realizar tarefas administrativas gerais que contribuam para a rotina da diretoria e do setor administrativo, dentro de sua área de atuação.