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Assistente administrativo financeiro

Rio de Janeiro (RJ)
NINT
Assistente administrativo
Anunciada dia 15 fevereiro
Descrição

Quem somos? A NINT - Natural Intelligence é a maior prática de Consultoria e Avaliação em Finanças Sustentáveis e ESG da América Latina, com 11 anos de atuação, 700 projetos realizados para 300 clientes em 20 países da região (entre 2013-2021 atuamos sob a marca SITAWI). Nossos 100 profissionais aconselham investidores, financiadores, empresas e governos a incorporarem questões ambientais, sociais e de governança (ESG) no processo decisório de alocação de capital. Dessa forma, o capital se torna mais barato, abundante e paciente para atividades com impacto positivo e mais caro, escasso e impaciente para atividades com impacto negativo. Nossos clientes e beneficiários incluem bancos comerciais e de desenvolvimento, gestores de recursos, fundos de private equity, seguradoras, fundos de pensão, empresas da economia real, associações setoriais, ONGs e governos com interesse no tema.Ambiente de trabalho colaborativo e descontraído.- Modelo de trabalho prioritariamente remoto (home office) com disponibilidade de escritórios no Rio de Janeiro, São Paulo e Bogotá para uso ocasional (não obrigatório) ou em formatos híbridos.- Gestão transparente: os colaboradores são informados dos resultados e metas organizacionais e estimulados a apoiarem na construção dos processos internos e cultura.- Oportunidade de crescimento com plano de carreira estabelecido e acelerado para nossos talentos. Responsabilidades da Oportunidade A área Administrativa Financeira é responsável pela gestão de recursos, operações, controles, facilities, contratos, processos e políticas institucionais, oferecendo o suporte essencial para o funcionamento da organização. Responsabilidades: - Atendimento as solicitações de “Compras” das diversas áreas da empresa;- Realizar cotações (mínimo de três distintas), analisar condições preço | qualidade para melhor opção de compra de Fornecedor para bens e serviços;- Acompanhar o trâmite de documentação (Contrato, NF e boletos) e entrega até a data efetiva da instalação (bens ou serviços);- Acompanhar e controlar contas a pagar e conciliações;- Conferir e validar lançamentos no sistema ERP;- Dar suporte a área de Contas a Pagar da empresa;- Arquivar e gerenciar documentos como contratos (vigência e preços), comprovantes, faturas, boletos, invoices, etc;- Gerir e dar suporte ao Atendimento de TI de Usuários e Inventário da empresa para boa produtividade da operação (manutenção, trocas ou aquisição de equipamento), com o devido registro atualizado em formulários, termos de comodato e relatório de inventário;- Atendimento ao fluxo de solicitações de Time para pedidos de reembolso e uso dos aplicativos de Compras (viagens, hospedagens, transportadora, assinatura de documentos, cartão corporativo e fluxo de pagamento de reembolsos);- Atendimento e Gestão de Escritórios nos quesitos de documentação; produtividade e bem-estar do ambiente para pleno funcionamento da empresa;- Apoiar o atendimento Contas a Pagar e Contas a Receber;- Participar da elaboração dos relatórios de resultado e da operação da área Financeira. Diversidade Requisitos obrigatórios: - Graduação em Ciências Contábeis, Administração, Economia e áreas afins; - Experiência comprovada em CTPS na função (mínimo 2 anos); - Excel avançado (aplicação de fórmulas e gráficos); - Concentração e atenção aos detalhes. - Experiência com software de ERP; Requisitos Desejáveis: - Experiência com Nasajon; Linha de Reporte: Gerente Administrativo Financeira O que nós oferecemos: - Vale-Transporte - Vale-Refeição - Vale-Alimentação - Seguro de Vida - Poss. Horário Flexível - Assist. Odontológica - Assist. Médica Além dos benefícios informados acima, ainda temos o benefício de auxílio creche e o benefício de saúde mental do ZenKlub (a NINT subsidia parte do valor de consultas de terapia na plataforma que conta com Psicólogos, Psicanalistas, Coaches, Facilitadores de meditação e Terapeutas). Além disso tudo, as pessoas colaboradoras também recebem o vale-refeição nas férias.

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