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Queremos profissionais que não têm medo de pensar fora da caixa, amam trabalhar em equipe e entendem que grandes resultados vêm do esforço coletivo e de relacionamentos sólidos. Apoiamos quem quer crescer junto com a gente, com responsabilidade, criatividade e paixão pelo que faz.
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**Missão do cargo**:
Responsável pelo suporte a Diretoria Corporativa, alinhando toda a agenda de compromissos, efetuando o acompanhamento de aprovações de sistemas em geral, o acompanhamento de despesas, alinhamento da comunicação interna e externa visando garantir todos os fluxos de aprovação, reuniões e comunicações para facilitar os processos de trabalho da área e contribuir para uma gestão eficiente.
**Atividades**:
- Apoiar o atendimento de todas as áreas clientes providenciando salas de reuniões e pequenos eventos, controlando a movimentação de malotes internos e externos, recepcionando clientes internos e externos e contribuindo na elaboração e revisão de materiais, apresentações e documentos.
- Organizar e arquivar dados, informações e documentos conforme orientações do Superior Imediato, utilizando sistemas específicos, conferindo documentações, entre outros.
- Conferir a emissão da fatura referente aos serviços contratados pela área, classificando as despesas realizadas e os prestadores de serviço, analisando lançamentos com as solicitações realizadas no período, ajustando centro de custos, naturezas e valores.
- Zelar pelo cumprimento das políticas da organização e procedimentos da área, mediante atendimento às práticas e processos estabelecidos.
- Contribuir coma disponibilidade e funcionalidade dos equipamentos e do ambiente de trabalho por meio da identificação de irregularidades e solicitação de manutenção e reparos quando necessário
- Suportar a organização da equipe mediante controle e planejamento das agendas, compromissos e eventos, realizando reservas, contatando fornecedores e administrando as solicitações;
- Apoiar atividades da área mediante elaboração, controle e acompanhamento das comunicações e correspondências expedidas e recebidas, internas e externas, zelando por sua qualidade e confidencialidade, bem como elaboração, tradução e revisão de materiais e documentos.
- Controlar despesas dos executivos e da área por meio de recebimento, prestação, planejamento e controle.
- Fazer a gestão das viagens da diretoria, realizando e acompanhando as solicitações com a empresa de viagens vigente, solucionando possíveis problemas e controlando orçamento.
- Realizar o lançamento das notas fiscais das despesas do setor nos sistemas internos, garantindo o pagamento nos prazos estabelecidos.
**Requisitos**:
- Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas
- Pacote office avançado
- Conhecimento em rotinas administrativas
- Desejável espanhol intermediário
**Regime de Contratação**:
CLT
**Conhecimentos e Habilidades necessárias**:
Pacote Office,Rotinas Administrativas,Matemática básica,Espanhol intermediário
**Benefícios**:
Vale Transporte,Plano de Saúde,Plano Odontológico,Seguro de Vida,Vale Refeição,Vale Alimentação,PLR,Auxílio Creche,Previdência Privada,Auxílio Material Escolar (de acordo com ACT),Wellhub - Antigo Gympass,Licença Maternidade Estendida,Licença Paternidade Estendida
**Departamento**:
Corporativo Recife