DescriçãoA função de auxiliar administrativo envolve o suporte a tarefas diárias de uma empresa, como a organização de documentos físicos e digitais, o atendimento a clientes e fornecedores, a gestão de agendas e a elaboração de planilhas e relatórios.
Esse profissional atua como um ponto de apoio para diversos setores, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e a eficiência do fluxo de trabalho.
As responsabilidades podem variar conforme a empresa, mas o objetivo é sempre apoiar a administração, preenchendo formulários, controlando estoques e auxiliando em rotinas financeiras simples.Principais Responsabilidades de um Auxiliar AdministrativoGestão de Documentos:Organizar, arquivar, digitalizar e manter o controle de documentos importantes, garantindo que a informação seja acessível e atualizada.Atendimento e Comunicação:Ser o primeiro ponto de contato para clientes e fornecedores, atendendo telefonemas, respondendo e-mails e direcionando demandas para as áreas responsáveis.Organização de Agendas:Agendar reuniões, compromissos e gerenciar o calendário de equipes e gestores.Controle de Materiais e Estoques:Manter o controle do estoque de materiais de escritório, garantindo que os suprimentos necessários para o funcionamento da empresa estejam sempre disponíveis.Elaboração de Documentos e Relatórios:Preencher planilhas, formulários e outros documentos, além de elaborar relatórios administrativos e financeiros.Suporte Financeiro:Auxiliar em processos financeiros básicos, como a emissão de notas fiscais, organização de contas a pagar e a receber, e controle de comprovantes.Apoio a Diferentes Departamentos:Prestar assistência em diversas tarefas administrativas para outros setores, como Recursos Humanos, Marketing ou Finanças.Manutenção de Registros:Atualizar registros de contato, informações de clientes e fornecedores, e outros dados importantes para a empresa.BenefíciosVALE TRANSPORTEVALE ALIMENTAÇÃO