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Auxiliar administrativo

Brasília
Centro Universitário do Distrito Federal - UDF
Assistente administrativo
Anunciada dia 12 dezembro
Descrição

Responsabilidades e atribuições MISSÃO DO CARGO: Realizar atividades administrativas, operacionais e acadêmicas na área de Pós-graduação de forma a garantir o alcance das metas pré-definidas e alinhadas pelo gestor local, bem como manter o padrão de nível de serviços compatível com a missão institucional de melhoria da qualidade de vida das partes interessadas. PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES: - Captação de alunos e parceiros para cursos de Pós-graduação e Cursos Livres. - Realizar ações administrativas, operacionais e cadêmicas nas ferramentas corporativas da área de modo a manter a qualidade da rotina dos serviços. - Participação em reuniões e eventos de cunho acadêmico. - Gerar relatórios contendo informações e indicadores acadêmicos, subsidiando a Gerência nas tomadas de decisões. - Identificar oportunidades e implementar melhorias dos processos visando melhorar a qualidade dos serviços acadêmicos prestados. - Rotinas de secretaria acadêmica: Matrícula, rematrícula, emissão de certificados, criação de turmas, transferências de turmas. Responsável por devolutiva e resoluções para áreas críticas de atendimento ao aluno (Ouvidoria/Jurídico e Secretaria Acadêmica Geral. Cadastro de professores no sistema. Recebimento e lançamento dos diários de notas e presenças dos alunos no sistema. Organização e reserva de salas para os coordenadores e professores. Atendimento aos professores no primeiro dia de aula de cada disciplina e suporte as solicitações dos coordenadores durante o semestre letivo. - Rotinas financeiras de pagamento de professores e parceiros. Envio de notas fiscais para pagamento. Cadastro de planilhas financeiras de repasse aos coordenadores. Requisitos e qualificações Escolaridade: Ensino Médio Completo Informática: Pacote Office Desejável: Conhecimento e/ou experiência em vendas Benefícios:Vale Transporte, Vale Alimentação, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Convênio Farmácia, Convênio Total Pass e Bolsa de Estudos Horário de Trabalho:Das 9h às 19h e sábados quando necessário Local de Trabalho: SEP SUL, EQ 704/904, Conj. A - Asa Sul - DF CEP 70390-045. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.320,00 - R$1.400,00 por mês

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