Na Findes nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o estado do Espírito Santo, por isso valorizamos e buscamos pessoas que possuam um olhar inovador e diverso que entendam que é necessário integrar para transformar as organizações!
- #PORVOCÊ_
- #PELAINSDÚSTRIA_
- #PELOESPÍRITO SANTO_
Vem **INSPIRAR** com a gente!
**Responsabilidades e atribuições**
- Fazer orçamentos dos bens ou materiais a serem adquiridos através do fundo rotativo ou pela Divisão de Suprimentos e Serviços Gerais, emitindo a Solicitação de Compras e colhendo as aprovações;
- Emitir e conferir todas as notas fiscais, assegurando conformidade com as condições contratuais, visando o correto faturamento;
- Efetuar pedido de adiantamento de verba de fundo rotativo de caixa para compra de emergências, efetuando acerto junto a Divisão Financeira, com base nas Notas Fiscais recebidas, bem como efetuar a prestação de contas dos valores solicitados;
- Registrar a nota fiscal no sistema de contas a receber, promovendo a correta descrição do serviço prestado, emitindo boleto bancário para cobrança;
- Providenciar a emissão dos documentos necessários para viagens a serviço dos empregados da Unidade, bem como fazer a prestação de contas junto às áreas competentes;
- Providenciar a liberação e renovação de alvarás municipais exigidos para o funcionamento da Unidade;
- Intermediar junto às áreas competentes, o atendimento das solicitações dos clientes, sempre que os prazos pré-determinados não forem cumpridos;
- Executar as atividades da FINDES Regional, emitindo convocações, elaborando atas e colhendo assinaturas, bem como efetuar serviços em cartórios;
- Receber os malotes e documentos e promover a distribuição do conteúdo recebido aos interessados, bem como preparar e registrar no livro de protocolos os dados necessários para envio;
- Receber os pedidos de compras das Unidades devidamente aprovados, definir pela forma de aquisição; pelo fundo rotativo ou pela Divisão de Suprimentos e Serviços Gerais;
- Efetuar o recebimento e conferência de bens patrimoniais, comparando os itens relacionados na nota fiscal com material recebido, conforme procedimentos da Unidade;
- Acompanhar o recebimento da nota fiscal pelo cliente e manter arquivado os registros de entrega;
- Organizar e manter atualizado o arquivo documental das notas fiscais emitidas e recebidas;
- Programar a utilização dos veículos da Unidade mediante solicitação dos interessados e disponibilidade da frota;
- Emitir as solicitações de voucher em atendimento as necessidades da Unidade e colhendo as aprovações exigidas;
- Promover a distribuição dos tickets refeição, vales transporte aos empregados da Unidade, colhendo os recibos assinados, bem como executar procedimentos relativos ao controle de frequência (conferência, impressão e colhimento das assinaturas dos empregados);
- Receber valores referentes a multas de biblioteca, declarações e outras solicitações que geram receita, emitindo os respectivos recibos;
- Receber solicitações e providenciar junto à gráfica a confecção de material didático dos cursos mantidos pela Unidade;
- Executar atividades de locação de salas, auditório, ginásio, dentre outros, bem como fazer o controle dos valores a receber, mediante emissão de boletos;
- Atender e encaminhar clientes internos e externos para atendimento;
- Receber e expedir documentos diversos;
- Providenciar requisições de passagens, hotéis, diárias, com despesas do DR ou reembolsadas pelo Departamento Nacional;
- Administrar o fundo rotativo da área;
- Preparar requisições e pagamentos diversos;
- Preparar sempre que necessário, planilhas de controle, mantendo dados atualizados e arquivados;
- Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau complexidade.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino médio completo;
- Conhecimento Pacote Office.
**Informações adicionais**
Além de estar integrando uma das empresas certificadas pela GPTW como uma das melhores para se trabalhar no estado do Espírito Santo, oferecemos para você os seguintes benefícios:
- Salário: R$ 2.140,26
- Vale Transporte
- Seguro de vida;
- Auxílio Creche;
- Auxílio filho com deficiência;
- Ticket alimentação;
- Plano de saúde extensivo para os dependentes;
- Acesso a universidade corporativa Unindústria;
- Cultura de avaliação de desempenho e feedback;
- Desconto nos serviços Sesi (educação, cultura e lazer);
- Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade).
Somos a Federação das Indústrias do Espírito Santo!
E queremos #inspirar**
Somos mais de 2.000 colaboradores visando o mesmo objetivo: desenvolver a indústria do Espírito Santo; fortalece-la é a nossa razão de existir!
A **inovação** é nossa característica principal! Buscamos** **soluções**, **novidades** e **melhorias**, e sobretudo entendemos a **importância do nosso colaborado