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Base pay range
Missão do cargo
Sustentar a operação administrativa e financeira da escola, garantindo emissão correta de notas (serviço e comércio), controle de contas a pagar/receber, rotinas simples de RH, organização documental e apoio direto à gestão, com agilidade, precisão e senso de responsabilidade.
Principais responsabilidades
* Financeiro: contas a pagar/receber; conferências básicas; apoio ao fluxo de caixa; organização de comprovantes; relacionamento com secretaria sobre contratos e cobranças.
* Fiscal (nível operacional): emissão de NFS-e (Prestação de Serviços) e NF de comércio (uniformes), com atenção a: CNAE/atividade, alíquotas, retenções quando aplicável, competência x data de pagamento e particularidades do Simples.
* Administrativo geral: arquivo físico/digital; suporte a demandas de eventos (“Espetáculos”); cadastros; atualização de planilhas; comunicação com contabilidade.
* RH (rotinas simples): apoio documental; lançamentos/controles básicos sob orientação (não é exigido conhecimento profundo).
* Faturamentos específicos: pode receber “carteiras”/rotinas para tocar de ponta a ponta (ex.: um grupo de cobranças/faturamentos mensais).
* Excel: manipulações básicas com autonomia (filtros, ordenações, validações simples, formatações, pequenas tabelas e listas).
Requisitos técnicos
* Experiência administrativa prévia (CLT ou estágio efetivado); não é obrigatório nível superior.
* Excel básico funcional (capaz de: filtrar, ordenar, montar listas e checklists; inserir colunas; validar dados simples).
* Emissão de notas (serviços no portal de Salvador e comércio) — saber onde e como emitir, configurar competência, diferenciar Simples x Lucro Presumido/MEI em linhas gerais e quando existem retenções.
* Rotinas de contas a pagar/receber e organização documental.
Competências comportamentais esperadas
* Proatividade e senso de dono (antecipar problemas, “pegar para fazer”).
* Agilidade com qualidade (executar rápido sem perder a conferência final).
* Atenção a detalhes (competência na nota, valores, regras, contratos).
* Comunicação clara e registro (deixar rastros e critérios).
* Aprendizado prático (autonomia com responsabilização).
Diferenciais
* Vivência anterior em escolas/cursos ou negócios com atendimento a pais/alunos.
* Planilhas um pouco mais estruturadas (validações, PROCV/XLOOKUP simples).
Horário
ATENÇÃO AO HORÁRIO DE EXPEDIENTE:
* Segunda: 08h às 12h e 14h às 18h
* Terça: 10h às 12h e 14h às 20h
* Quarta: 08h às 12h e 14h às 18h
* Quinta: 10h às 12h e 14h às 20h
* Sexta: 08h às 12h e 14h às 18h
* Sábado: 08h às 12h
Informações adicionais
* Local de trabalho: Salvador, BA
* Regime de contratação: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Nível hierárquico: Assistente
* Escolaridade Mínima: Ensino Superior
* Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
Habilidades
* Facil Aprendizado
* Comunicação Clara
* Qualidade
* Senso de dono
* Proatividade
* Agilidade
Benefícios
* Cesta básica
* Vale Transporte
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