Estamos em busca de um profissional que será **responsável por oferecer suporte administrativo** e atender demandas secretariais. Esta função envolve **logística de viagens**, **controles de despesas, processos relacionados a pagamento, suporte na gestão de agendas e coordenação de reuniões.** O profissional deve ser organizado, proativo e capaz de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo.
**Responsabilidades e atribuições**
- ** Coordenação de Viagens**:Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte local; Preparar itinerários e relatórios de despesas de viagem, relacionamento com a agência de viagens.
- ** Suporte Administrativo**:Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos; Abertura de requerimento e acompanhamento de pedidos de compras e pagamentos; Realizar tarefas administrativas gerais.
- ** Gerenciamento de Agendas**: Dar suporte para as secretarias na organização de agendas dos executivos, incluindo a marcação e reprogramação de compromissos; garantindo a disponibilidade de todos os participantes e organização logística, organizar coffee-break almoços e eventos incluindo solicitação de contratação de fornecedores.
**Requisitos e qualificações**
- Superior completo ou em andamento em Secretariado, Administração ou área relacionada.
- ** Experiência**:Em funções de suporte executivo e administrativo em ambientes corporativos.
- ** Diferencial**: Ter atuado em agencia de viagens
- Familiaridade com **pacotes Microsoft Office** (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Desejável conhecimentos no uso de sistemas como SAP, Team Center / Zoom / Monday e ou facilidade no aprendizado de ferramentas digitais.
- ** Habilidades**:Comunicação eficaz tanto na forma escrita quanto verbal; Organização e gerenciamento de tempo; Habilidade de manter confidencialidade e discrição em todas as situações; Proatividade, capacidade de resolver problemas de forma eficaz.
- ** Competências Comportamentais**:Atenção aos detalhes; Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças; Ética profissional e integridade; Resiliência sobre pressão e empatia.
- ** Outras qualificações**: Disponibilidade imediata ou próxima para começar a trabalhar; flexibilidade para horário comercial; comprometimento com os valores da empresa e sua missão.
**Informações adicionais** Modelo híbrido de trabalho (2 vezes na semana no escritório)**
**Benefícios**:
- Vale Refeição e/ou Alimentação;
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Vale transporte ou estacionamento;
- Auxílio Creche;
- Convênio KERA Saúde;
- Summer Friday (sem compensação de horas);
- Short Friday (com compensação de horas);
- Day Off de Aniversário;
- Cuidados com seu bem-estar (Gympass, Parceria SESC, Frutas no escritório e Massagem);
- Férias Coletivas;
- Emendas de feriado.
- "As crianças são o futuro. Se a gente quiser modificar alguma coisa, é pelas crianças que devemos começar, pela sua educação"_, Ayrton Senna.
Nosso tricampeão de Fórmula 1 sonhava com um Brasil justo, onde todas as crianças e jovens tivessem a mesma **OPORTUNIDADE** que ele teve durante sua vida. Oportunidade de ter uma educação de qualidade e, portanto, direito à esperança e à chance de um futuro digno.
Foi com esse desejo que nasceu, em 1994, o **INSTITUTO AYRTON SENNA**, uma organização sem fins lucrativos que prepara crianças e jovens brasileiros para enfrentar os desafios do século 21.