Estamos em busca de um profissional que será responsável por oferecer suporte administrativo e atender demandas secretariais. Esta função envolve logística de viagens, controles de despesas, processos relacionados a pagamento, suporte na gestão de agendas e coordenação de reuniões. O profissional deve ser organizado, proativo e capaz de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo. Responsabilidades e atribuições - Coordenação de Viagens:Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte local; Preparar itinerários e relatórios de despesas de viagem, relacionamento com a agência de viagens. - Suporte Administrativo:Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos; Abertura de requerimento e acompanhamento de pedidos de compras e pagamentos; Realizar tarefas administrativas gerais. - Gerenciamento de Agendas: Dar suporte para as secretarias na organização de agendas dos executivos, incluindo a marcação e reprogramação de compromissos; garantindo a disponibilidade de todos os participantes e organização logística, organizar coffee-break almoços e eventos incluindo solicitação de contratação de fornecedores. Requisitos e qualificações - Superior completo ou em andamento em Secretariado, Administração ou área relacionada. - Experiência:Em funções de suporte executivo e administrativo em ambientes corporativos. - Diferencial: Ter atuado em agencia de viagens - Familiaridade com pacotes Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); - Desejável conhecimentos no uso de sistemas como SAP, Team Center / Zoom / Monday e ou facilidade no aprendizado de ferramentas digitais. - Habilidades:Comunicação eficaz tanto na forma escrita quanto verbal; Organização e gerenciamento de tempo; Habilidade de manter confidencialidade e discrição em todas as situações; Proatividade, capacidade de resolver problemas de forma eficaz. - Competências Comportamentais:Atenção aos detalhes; Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças; Ética profissional e integridade; Resiliência sobre pressão e empatia. - Outras qualificações: Disponibilidade imediata ou próxima para começar a trabalhar; flexibilidade para horário comercial; comprometimento com os valores da empresa e sua missão. Informações adicionais Modelo híbrido de trabalho (2 vezes na semana no escritório) Benefícios: - Vale Refeição e/ou Alimentação; - Assistência Médica; - Assistência Odontológica; - Vale transporte ou estacionamento; - Auxílio Creche; - Convênio KERA Saúde; - Summer Friday (sem compensação de horas); - Short Friday (com compensação de horas); - Day Off de Aniversário; - Cuidados com seu bem-estar (Gympass, Parceria SESC, Frutas no escritório e Massagem); - Férias Coletivas; - Emendas de feriado. - “As crianças são o futuro. Se a gente quiser modificar alguma coisa, é pelas crianças que devemos começar, pela sua educação”_, Ayrton Senna. Nosso tricampeão de Fórmula 1 sonhava com um Brasil justo, onde todas as crianças e jovens tivessem a mesma OPORTUNIDADE que ele teve durante sua vida. Oportunidade de ter uma educação de qualidade e, portanto, direito à esperança e à chance de um futuro digno. Foi com esse desejo que nasceu, em 1994, o INSTITUTO AYRTON SENNA, uma organização sem fins lucrativos que prepara crianças e jovens brasileiros para enfrentar os desafios do século 21.