Responsabilidades:
• Recepcionar todos os visitantes com cordialidade acomodando nas dependências da empresa e direcionar os convidados aos colaboradores, gestores e secretárias;
• Realizar reservas de salas de reuniões e espaços de eventos da empresa, bem como auxiliar na organização de reuniões e eventos, conforme orientação;
• Realizar a solicitação de compra de materiais de escritório sempre que necessário;
• Supervisionar entrada e saída de pessoas da empresa seja colaboradores, visitantes ou prestadores de serviço;
• Atendimento telefônico do PABX estabelecendo ligações internas e externas, recebendo e transferindo chamadas para o ramal solicitado;
• Receber mercadoria e entregar para os responsáveis;
• Atender as solicitações de serviços de correios recebendo correspondências catalogando e realizando as entregas, assim como entregar correspondências para despacho dos correios;
• Controlar todo o serviço de expedição como motoboy, gráfica, cartório, arquivo inativo e taxi e prestar todos os esclarecimentos necessários aos usuários;
• Realizar a conferencia de notas fiscais dos serviços de expedição, realizar o rateio e enviar para pagamento seguindo os fluxos internos;
• Receber e controlar as solicitações de vagas internas de estacionamento;
• Cadastrar e atualizar dados em planilhas, internas e de outras áreas, bem como sistema da área.
O que você precisa ter:
• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em pacote office.
Será um diferencial você ter:
• Ensino superior em andamento ou completo;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Atuação em área de Facilities.
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