Responsabilidades: • Recepcionar todos os visitantes com cordialidade acomodando nas dependências da empresa e direcionar os convidados aos colaboradores, gestores e secretárias; • Realizar reservas de salas de reuniões e espaços de eventos da empresa, bem como auxiliar na organização de reuniões e eventos, conforme orientação; • Realizar a solicitação de compra de materiais de escritório sempre que necessário; • Supervisionar entrada e saída de pessoas da empresa seja colaboradores, visitantes ou prestadores de serviço; • Atendimento telefônico do PABX estabelecendo ligações internas e externas, recebendo e transferindo chamadas para o ramal solicitado; • Receber mercadoria e entregar para os responsáveis; • Atender as solicitações de serviços de correios recebendo correspondências catalogando e realizando as entregas, assim como entregar correspondências para despacho dos correios; • Controlar todo o serviço de expedição como motoboy, gráfica, cartório, arquivo inativo e taxi e prestar todos os esclarecimentos necessários aos usuários; • Realizar a conferencia de notas fiscais dos serviços de expedição, realizar o rateio e enviar para pagamento seguindo os fluxos internos; • Receber e controlar as solicitações de vagas internas de estacionamento; • Cadastrar e atualizar dados em planilhas, internas e de outras áreas, bem como sistema da área. O que você precisa ter: • Ensino médio completo; • Conhecimento básico em pacote office. Será um diferencial você ter: • Ensino superior em andamento ou completo; • Conhecimento intermediário em Excel; • Atuação em área de Facilities. Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Temporário Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Recepção Nível hierárquico: Assistente