O Auxiliar Administrativo é responsável por apoiar as atividades administrativas e de atendimento, garantindo a organização e o bom funcionamento dos processos internos nos diversos setores.No pós-vendas, o Auxiliar Administrativo dá suporte aos processos de garantias e recall da concessionária.Auxiliar no controle e organização de documentos.Realizar cadastros, conferências e atualizações de informações em sistemas internos.Atender clientes, fornecedores e colaboradores por ligação ou mensagem.Apoiar na emissão de notas fiscais, boletos e outros documentos financeiros ou necessidades de compras.Manter arquivos e registros atualizados.Apoiar na preparação de relatórios, planilhas e sistemas administrativos e operacionais.Garantir a organização do ambiente administrativo.Dar suporte às áreas de vendas, oficina e peças conforme necessidade e participação nos processos.Apoiar na manutenção de registros e documentos exigidos para o funcionamento da empresa, como alvarás, certificados, licenciamentos e normativas.Importante:Saber redigir memorandos, atas, ofícios e documentos básicos de comunicação técnica.Saber utilizar recursos de informática.Saber elaborar planilhas de cálculos.Obs: Além das tarefas acima, poderão ser exigidas outras tarefas compatíveis com sua condição pessoal, na forma do parágrafo único do artigo 456 da CLT, considerando o princípio da máxima colaboração entre empregado e empregador, desde que a prestação de serviços não extrapole a jornada de trabalho.
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