Oportunidade Imperdível de Assistente Administrativo Sua missão: Garantir a acuracidade e conformidade fiscal da empresa por meio da escrituração eficiente de todas as notas fiscais de entrada de consumo e de serviços assegurando que as informações estejam corretas e em conformidade com a legislação vigente. Atuar como elo entre os setores de contas a pagar, estoque e escrita fiscal, fornecendo dados precisos que sustentem a fluidez e a integridade das operações. Manter atualizados os cadastros de produtos no sistema Simplus, contribuindo para a organização e padronização das informações comerciais e fiscais. Responsabilidades que te aguardam: · Inclusão de Notas Fiscais: Realizar a inclusão diária de notas fiscais de consumo, descarga, serviço, devolução no Protheus. · Inclusão de CTE: Realizar a inclusão diária de conhecimento de transporte. · Cadastros no sistema: Realizar o cadastro de novos fornecedores, clientes, motoristas, produtos. · Aceite de notas: Realizar aceite de notas de entradas no Transmite · Conferência de notas pendentes de escrituração: Verificar no aplicativo transmite as notas emitidas para o CNPJ da empresa que ainda não foram escrituradas e enviar aos setores correspondentes solicitando a ciência da operação e providencias. · Manutenção Simplus: Atualizar as informações cadastrais no sistema Simplus. O que buscamos em você: · Conhecimento/Experiência na função · Ensino Médio/Técnico em Adm. (completo). Modalidade e local: · Presencial - Bairro: Vila Ema - São José dos Campos/ SP. · CLT. Benefícios que fazem a diferença: · Vale Alimentação + vale refeição - Cartão iFood, modalidade flexível, para alimentação ou refeição. · Convênio médico + odontológico (oferecidos após 90 dias) · Vale transporte (no cartão) · Seguro de vida · Bolo / presente no mês do aniversário · Star bem com descontos em consultas · TotalPass. · Cooperemb Cooperativa de Crédito (oferecido após 90 dias).