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Assistente administrativo

Nova Iguaçu
QSTI - Qualidade em Soluções de TI
Assistente administrativo
Anunciada dia 2 abril
Descrição

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Analista Local de trabalho: Nova Iguaçu, RJ Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Função: Assistente de negócios - Profissional responsável por apoiar as atividades comerciais e administrativas da empresa, atuando de forma integrada entre setores, contribuindo para o crescimento do negócio, organização de processos e relacionamento com clientes. Horário de Trabalho: De Segunda a Sexta-Feira das 08:00 às 17:00 (Almoço de 12:00 às 13:00) Tipo de contrato: CLT Benefícios: Vale transporte Vale refeição Vale alimentação/Plano de saúde Atividades: Apoio comercial (propostas, contratos, atendimento ao cliente) Controle e organização de documentos e processos administrativos Lançamento e acompanhamento de dados em sistemas Suporte em rotinas financeiras (faturamento, controle de pagamentos, etc.) Interface com outros setores (financeiro, operacional, TI, etc.) Criação de conteúdos e mídias (redes sociais, apresentações, materiais comerciais) Acompanhamento desempenho, indicadores da empresa, divulgações e metas para novos clientes Atendimento ao cliente (presencial, telefone e digital) Suporte ao sistema de Gestão da Qualidade Requisitos: Dinâmico e multitarefa Proativo (não espera demanda, antecipa soluções) Organizado e responsável Boa comunicação (principalmente com clientes) Criativo (especialmente para mídias e comunicação visual) Facilidade com tecnologia e sistemas Perfil colaborativo (trabalha bem com várias áreas) Conhecimentos Desejáveis: Ensino médio completo (diferencial: superior em Administração, Marketing ou áreas afins) Conhecimento básico em Excel Noções de rotinas administrativas e comerciais Experiência com atendimento ao cliente Conhecimento básico em redes sociais / criação de conteúdo (Canva, etc.)

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