**Descrição**:
Empresa de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo em Serra (Centro).
**Responsabilidades**:
Controle de despesas administrativas.
Realizar o lançamento e conferência de notas fiscais, criar pedidos no sistema (SAP) e manter controles atualizados, para garantir o pagamento correto e pontual das despesas fixas, sempre sob orientação da liderança.
Requisições de compras.
Efetuar requisições de compras no sap conforme autorização da liderança, observando o orçamento do setor e as necessidades de materiais e serviços.
Apoio à recepção e rotinas administrativas.
Executar as rotinas de abertura e fechamento do escritório, incluindo ligar o arcondicionado e acender as luzes.
Recepcionar visitantes e direcionálos, conforme necessário, receber e encaminhar encomendas e correspondências, além de despachálas corretamente.
Informar alterações nos serviços essenciais, coordenar o agendamento de salas de reunião e auditório, e controlar a agenda de motoristas de containers.
Controlar o almoço em planilha, garantir o fornecimento do café da manhã e tarde e monitorar a espera telefônica, o funcionamento das câmeras e a música ambiente.
Controlar as chaves, fornecer suporte em eventos da empresa e coordenar serviços como coffee breaks e locação de utensílios.
Lançamento de notas fiscais.
Conferir e lançar notas fiscais de materiais e serviços no SAP, garantindo que os lançamentos estejam corretos para o processamento dos pagamentos.
Apoio à manutenção predial.
Realizar vistorias periódicas nos ambientes, solicitar cotações e acompanhar serviços de manutenção preventiva e corretiva, conforme orientação da liderança.
Atendimento a demandas de manutenção.
Receber e registrar solicitações de manutenção, acompanhar o andamento e apoiar na busca de soluções junto aos responsáveis.
**Oferta da vaga**:
- Salário: A combinar.
- Participação nos Lucros
- Refeição no Local
- Vale Alimentação
- Vale Transporte
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica Kit Escolar.
Lembrança de Aniversário.
Presente de Casamento.
Kit Maternidade / Cesta Natalidade.
**Informações Adicionais**:
- Regime de contratação: Efetivo
- Período: Tempo integral
- Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira.
Das 07:30 às 17:20.
**_#VagaUrgente_**:
- Cód.
: 29377487783_