Descrição: Empresa de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo em Serra (Centro). Responsabilidades: Controle de despesas administrativas. Realizar o lançamento e conferência de notas fiscais, criar pedidos no sistema (SAP) e manter controles atualizados, para garantir o pagamento correto e pontual das despesas fixas, sempre sob orientação da liderança. Requisições de compras. Efetuar requisições de compras no sap conforme autorização da liderança, observando o orçamento do setor e as necessidades de materiais e serviços. Apoio à recepção e rotinas administrativas. Executar as rotinas de abertura e fechamento do escritório, incluindo ligar o arcondicionado e acender as luzes. Recepcionar visitantes e direcionálos, conforme necessário, receber e encaminhar encomendas e correspondências, além de despachálas corretamente. Informar alterações nos serviços essenciais, coordenar o agendamento de salas de reunião e auditório, e controlar a agenda de motoristas de containers. Controlar o almoço em planilha, garantir o fornecimento do café da manhã e tarde e monitorar a espera telefônica, o funcionamento das câmeras e a música ambiente. Controlar as chaves, fornecer suporte em eventos da empresa e coordenar serviços como coffee breaks e locação de utensílios. Lançamento de notas fiscais. Conferir e lançar notas fiscais de materiais e serviços no SAP, garantindo que os lançamentos estejam corretos para o processamento dos pagamentos. Apoio à manutenção predial. Realizar vistorias periódicas nos ambientes, solicitar cotações e acompanhar serviços de manutenção preventiva e corretiva, conforme orientação da liderança. Atendimento a demandas de manutenção. Receber e registrar solicitações de manutenção, acompanhar o andamento e apoiar na busca de soluções junto aos responsáveis. Oferta da vaga: - Salário: A combinar. - Participação nos Lucros - Refeição no Local - Vale Alimentação - Vale Transporte - Assistência Médica - Assistência Odontológica Kit Escolar. Lembrança de Aniversário. Presente de Casamento. Kit Maternidade / Cesta Natalidade. Informações Adicionais: - Regime de contratação: Efetivo - Período: Tempo integral - Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira. Das 07:30 às 17:20. _VagaUrgente_: - Cód.: 29377487783_