Esta posição oferece a oportunidade de atuar em um ambiente multicultural, ampliando sua rede de contatos e adquirindo experiência internacional. Impactar diretamente o sucesso da organização, apoiando a equipe comercial. Responsabilidades - Realizar atividades administrativas gerais, incluindo organização, classificação e arquivamento de documentos. - Emitir e atualizar relatórios administrativos e planilhas de controle. - Acompanhar processos internos e assegurar a conformidade com prazos e procedimentos - estabelecidos. - Realizar e receber chamadas telefônicas internacionais, prestando suporte administrativo e - garantindo a comunicação eficaz com leads e parceiros de outros países. - Auxiliar na elaboração, controle e acompanhamento de contratos e documentos administrativos. - Efetuar a gestão de correspondências, envio e recebimento, bem como apoio logístico. - Participar do planejamento de compras de materiais administrativos, realizando cotações e negociações com fornecedores. - Atualizar informações nos sistemas internos de gestão administrativa. - Realizar pesquisas de mercado para apoiar processos de compras, avaliação de fornecedores e - análise de tendências. - Auxiliar no controle de prazos e processos administrativos, garantindo a fluidez e a organização das rotinas. - Manter contato com fornecedores para negociações, acompanhamento de pedidos e prazos de entrega. - Colaborar na melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo otimizações sempre que possível. - Utilizar e manter atualizado o sistema de CRM com informações de clientes, contatos, negociações - e históricos, garantindo a qualidade e integridade dos dados. - Apoiar na elaboração de relatórios e análises gerenciais com base nas informações do CRM. - Garantir que as políticas e procedimentos administrativos sejam seguidos conforme as diretrizes - da empresa Qualificações Graduação concluídaou em andamento em Adminitração, ou áreas afins; 3 anos de experiência em funções administrativas; Inglês avançado: escrita e oral. Informações adicionais Remuneração: negociável, sendo regime de contratação PJ; Trabalho híbrido, 3x por semana no escritório da empresa e 2x em home office. Tipo de vaga: Efetivo CLT, Autônomo / PJ Pagamento: R$3.500,00 - R$4.000,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Idioma: - Sim (obrigatório) Prazo para inscrição: 30/06/2025