Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Assistente
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Responsabilidades:
* Atender ligações telefônicas, portar-se como primeiro ponto de contato para clientes, fornecedores etc.
* Gerenciar agenda, marcar reuniões e compromissos, organizar compromissos internos e externos.
* Organizar e arquivar documentos físicos e digitais; manter registros atualizados.
* Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas, apresentações e documentos administrativos diversos.
* Fazer controle de entrada/saída de correspondências, suprimentos, material de escritório.
* Apoiar no faturamento, emissão de notas fiscais ou cobranças, se for relevante para a empresa.
* Acompanhar processos administrativos internos (compras, pedidos, ordens de serviço, contratos).
* Apoio ao financeiro em tarefas como contas a pagar/receber, orçamentos.
* Apoio ao RH com folha de ponto, registros, documentação de colaboradores.
* Manter contato e relacionamento com fornecedores, fazer cotações de preços.
* Zelar por organização do local de trabalho, uso eficiente dos recursos, cumprir prazos e rotinas.
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