Estamos à procura de uma **Secretária Executiva** para integrar nossa equipe!
Somos uma empresa especializada em soluções estratégicas, com destaque na publicidade em ônibus no Rio de Janeiro.
Nosso compromisso é impulsionar marcas, oferecendo soluções eficazes aos clientes e parceiros através da mídia Out-of-Home (OOH).
Responsabilidades Principais:
- Gerenciar e organizar os compromissos da direção/diretor.
- Manter a agenda padrão e documentos/arquivos correlatos atualizados e organizados.
- Efetuar reservas de passagens, hotéis e outros requisitos para viagens da direção.
- Apoiar em tarefas administrativas, como preparação de relatórios, processamento de despesas, gerenciamento de suprimentos de escritório, entre outras conforme necessário.
- Aprimorar e simplificar a organização de visitas e reuniões.
- Garantir a confidencialidade das informações e agir com discrição em todas as interações profissionais.
- Apresentar propostas de melhoria na organização da rotina.
**Requisitos**:
- Experiência sólida em secretariado executivo e/ou administração.
- Graduação completa em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas.
- Familiaridade com organização de escritório e técnicas de otimização.
- Integridade e profissionalismo inabaláveis.
- Proficiência em Excel de nível intermediário a avançado.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$*****,00 - R$*****,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Convênios e descontos comerciais
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Pergunta(s) de seleção:
- Você se sente habilitado para ocupar a vaga disponível?
Por quê?