Descrição do Cargo
Responsável por fornecer suporte nas atividades administrativas, garantindo o bom andamento dos processos de entrada. Possui um papel essencial no controle de documentos, comunicação entre departamentos, organização de processos logísticos e no auxílio à gestão de inventário, transporte e distribuição, buscando eficiência e cumprimento dos prazos estabelecidos.
Prestar assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de notas fiscais, além de elaborar planilhas e relatórios gerenciais.
Ter compreensão dos sistemas e procedimentos de gestão de escritório.
Manter conhecimento atualizado sobre avanços em aplicativos e dispositivos de escritório.
Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizar a carga de trabalho diária.
Atuar como ponto de contato entre colegas e clientes internos e externos.
Realizar tarefas como atender chamadas, receber mensagens e encaminhar correspondências.
Saber lidar com solicitações e consultas de forma adequada.
Manter agenda, organizar reuniões e compromissos, além de fazer lembretes.
Anotar ditados e minutas, inserir dados com precisão.
Monitorar materiais de escritório e pesquisar fornecedores vantajosos.
Preparar relatórios, apresentações e resumos.
Desenvolver e executar um sistema eficiente de documentação e arquivamento.
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