ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Manter o controle rigoroso das documentações e processos de transferência/solicitações de ATPV, garantindo a conformidade e eficiência das operações diárias nas Lojas Seminovos./n O que esperamos que você possua: Ensino Médio Completo ou Ensino Superior cursando em Administração, logística ou Contabilidade;
Pacote Office - Intermediário;
Técnicas de Processos Administrativos;
Atendimento ao cliente;
CNH B./n Conferir processo de faturamento dos veículos Novos/Seminovos que possuem seminovo de entrada como parte do pagamento, assegurando o correto recebimento e posteriormente encaminhar para transferência;
Auxiliar na preparação e organização dos documentos necessários para processos de transferência de veículos showroom e repasses a serem levados ao Cartório/Dabela, garantindo que todos os procedimentos estejam corretos;
Verificar e assegurar que todas as Autorizações para Transferência de Propriedade de Veículo (ATPV) estão sendo solicitadas em sua totalidade, mantendo um controle rigoroso sobre os pedidos;
Acompanhar e garantir que todas as solicitações referentes aos processos de transferência e vistoria de veículos sejam atendidas e realizadas dentro do prazo estipulado;
Atender clientes no processo de SOMENTE COMPRA, garantindo cordialidade, clareza nas informações sobre valores e precisão no preenchimento do contrato;
Criação de pedidos Intercompanys e acompanhamento de faturamento;
Revisar os veículos em estoque, garantindo o pagamento do IPVA conforme o final de placa de cada veículo, para evitar irregularidades e garantir a conformidade fiscal;
Acompanhar o processo de transferência de 100% dos veículos comprados/vendidos em estoque, assegurando que todas as etapas sejam concluídas de forma eficaz e dentro dos prazos;
Assegurar adequada organização, manutenção, atualização e guarda de arquivo de documentos de sua área e dossiês de veículos, classificando, dispondo em pastas e etiquetando, visando possibilitar consultas posteriores;
Contribuir para o cumprimento dos indicadores de suas atividades e da área de Compras/Vendas.