Coordinador de Eventos: Uma Oportunidade para Desenvolver Seu Potencial
A coordenação de eventos é um papel fundamental em qualquer organização. É o responsável por garantir que os eventos sejam realizados com sucesso, desde a planejamento até a execução final.
Em nossa equipe, estamos procurando por profissionais experientes e comprometidos que possam ajudar a levar nossos eventos ao próximo nível.
Funções e Responsabilidades:
* Participar das reuniões para identificar e definir estratégias para a entrega do evento;
* Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação;
* Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente;
* Receber e acompanhar os fornecedores e, nos casos de montagens, garantir o cumprimento das regras de segurança estabelecidas;
* Efetuar o check-list do evento de acordo com a Ordem de Serviço e realizar ajustes quando necessário;
* Supervisionar a montagem do evento de acordo com o layout definido;
* Chécar e supervisionar a separação dos materiais internos que serão utilizados no evento e acompanhar a montagem;
* Receber o cliente final e/ou Cerimonial e se colocar à disposição;
* Coordenar o evento e garantir o padrão de qualidade, assim como o bem-estar dos convidados/participantes;
* Coordenar e orientar as equipes envolvidas para garantir a entregado do evento;
* Realizar inventário de louças e mobília periodicamente;
* Realizar o levantamento de itens danificados durante o evento e efetuar a cobrança de acordo com o contrato assinado;
* Encaminhar a ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento;
Requisitos e Qualificações:
* Desejável formação nas áreas de Comunicação Social, Turismo e Hotelaria;
* Conhecimento no pacote Office;
* Inglês será um diferencial;
* Experiência comprovada na área de organização/atendimento de eventos;
* Conhecimento de Office (Excel, Power Point e Word);
* Liderança e gestão de equipes;
* Senso de análise e habilidades para gerir conflitos;
* Foco, dinamismo e disposição;
* Organização e planejamento de tarefas;
* Capacidade de Antecipação;
* Boa comunicação oral e escrita;
* Excelente comunicação e habilidades interpessoais;
* Disponibilidade de horário;
* Possuir veículo próprio;
* Residir Vinhedo, Valinhos, Campinas, Jundiaí;
Vantagens:
* Oportunidade de desenvolver seu potencial;
* Trabalhar em uma equipe dinâmica e motivada;
* Desenvolver habilidades e conhecimentos;
* Reconhecimento e avaliação regular;
* Oportunidades de crescimento profissional;
* Bem-estar no local de trabalho;
O que precisamos de você:
* Profissional experiente e comprometido;
* Habilidades interpersonais e de comunicação;
* Liderança e gestão de equipes;
* Know-how em tecnologia da informação;
* Capacidade de trabalhar sob pressão;
* Flexibilidade e adaptabilidade;
* Disponibilidade de horário flexível;
* Localização preferencial em Vinhedo, Valinhos, Campinas ou Jundiaí.