Elaboração de relatórios: o assistente administrativo deve coletar, organizar e analisar informações relevantes sobre a produção de produtos químicos e preparar relatórios precisos e detalhados para a gerência. Gerenciamento de documentos: o assistente administrativo deve gerenciar e manter registros e documentos importantes, como contratos, certificados de qualidade, notas fiscais, entre outros. Gerenciamento de estoque: o assistente administrativo deve monitorar o estoque de produtos químicos disponíveis e planejar as compras futuras para garantir que haja suprimentos adequados para atender à demanda da fábrica. Suporte à logística: o assistente administrativo pode ajudar a coordenar o envio de produtos químicos, preparando documentação necessária, agendando transportes e monitorando o status de entregas. Contas a pagar e receber: o assistente administrativo deve ajudar a gerenciar as contas a pagar e receber da fábrica, garantindo o pagamento em dia dos fornecedores e o recebimento pontual dos clientes. Comunicação interna: o assistente administrativo deve ajudar a manter a comunicação entre departamentos da fábrica, garantindo que as informações sejam compartilhadas de forma eficiente e que as decisões sejam tomadas com base em informações precisas. Suporte à gerência: o assistente administrativo deve auxiliar a gerência da fábrica em tarefas administrativas, como agendamento de reuniões, organização de eventos e preparação de materiais de apresentação. Melhoria contínua: o assistente administrativo deve buscar constantemente maneiras de melhorar a eficiência e a eficácia dos processos administrativos da fábrica de produtos químicos, trabalhando em estreita colaboração com outros departamentos para identificar e implementar soluções. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.840,00 - R$1.842,00 por mês Benefícios: - Cesta básica - Estacionamento gratuito - Vale-transporte Pergunta(s) de seleção: - Como você lida com solicitações simultâneas de diferentes setores? Escolaridade: - Ensino Médio completo (obrigatório) Experiência: - setor administrativo (obrigatório)