Descrição da vaga:
Estamos em busca de um Assistente Administrativo - Financeiro / Recepção para atuar em uma loja especializada em pisos, rodapés, acabamentos, cortinas, toldos, decks e pergolados.
Esse profissional será responsável pela rotina administrativa e financeira, além de oferecer suporte no atendimento ao cliente e aos instaladores. Também será responsável pela recepção dos clientes agendados, garantindo um atendimento cordial e uma experiência diferenciada.
**Responsabilidades**:
- Executar atividades administrativas e financeiras, incluindo controle de pagamentos, emissão de boletos e de notas fiscais, controle de pagamentos e de comissões, contas a pagar e receber, elaboração de relatórios, o acompanhamento de fluxo de caixa e o suporte à gestão no dia a dia.
- Realizar atendimento a clientes e instaladores, prestando suporte e auxiliando na organização dos processos internos.
- Recepcionar clientes com cordialidade e profissionalismo, oferecendo água ou café enquanto aguardam o atendimento do consultor.
- Fazer a gestão e organização da agenda de atendimentos, garantindo que os clientes sejam recebidos de acordo com o horário marcado.
- Prestar suporte na elaboração e no envio de orçamentos e documentos administrativos.
- Atuar no suporte operacional dos consultores de vendas, garantindo a organização dos processos e fluxo de atendimento.
- Auxiliar na comunicação entre clientes, equipe de vendas e instaladores, garantindo que todas as demandas sejam atendidas com eficiência.
- Manter a organização e bom funcionamento do espaço de recepção e do ambiente administrativo da loja.
**Requisitos**:
- Experiência prévia em funções administrativas e/ou financeiras.
- Habilidade em atendimento ao público e recepção de clientes.
- Perfil organizado, proativo e comunicativo, com facilidade para lidar com diferentes demandas.
- Conhecimento básico em processos financeiros, como controle de pagamentos e emissão de notas fiscais.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Domínio do pacote Office, principalmente o Excel.
Diferenciais:
- Experiência no setor de arquitetura, design de interiores ou acabamentos.
- Vivência com atendimento a clientes de alto padrão.
- Conhecimento em sistemas de gestão e controle financeiro / adminstrativo como o ERP e SST e o CRM Agendor.
**Oferecemos**:
- Contratação CLT com a Remuneração de R$2.000,00 mensal
- Vale transporte de R$12,00 por dia - pago em dinheiro
- Vale refeição de de R$23,00 por dia - pago em dinheiro
- Bônus (em caso de atingimento da meta de vendas global)
Formato de trabalho: Presencial
Horário de trabalho: Segunda a Sexta - Das 08:00hs as 18:00hs de segunda a sexta e no sábado das 09:00 as 12:00 hs
Empresa Confidencial situada na região do Hugo Lange em Curitiba
Se você é um profissional organizado, atencioso e gosta de atuar tanto na área administrativa quanto no atendimento ao público, venha fazer parte da nossa equipe!
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)