Função
Executar atividades técnicas de acordo com os procedimentos operacionais da área.
Missão
Sugerir melhorias e apoiar a manutenção contínua dos processos institucionais, cultivando relações pautadas nos valores da Universidade. Atuar em conformidade com as normas, políticas e diretrizes institucionais.
Responsabilidades
* Organizar documentos e arquivos para garantir controle e fácil acesso às informações.
* Elaborar relatórios administrativos que apoiem a gestão e a tomada de decisões.
* Controlar o envio e recebimento de correspondências, ofícios e e-mails institucionais.
* Apoiado a redação de comunicados e correspondências internas da área.
* Receber, conferir e encaminhar notas fiscais para pagamento.
* Auxiliar no cadastro e atualização de dados de fornecedores.
* Realizar o acompanhamento (follow-up) de compras e requisições administrativas, mantendo contato com fornecedores e atualizando o status das demandas.
Habilidades e Qualificações
* Organização e gerenciamento de documentos.
* Escrita clara e concisa.
* Comunicação eficaz.
* Gerenciamento de correspondências e e-mails.
* Cadastro e atualização de dados de fornecedores.
* Análise de dados e elaboração de relatórios.
Vantagens
Possibilidade de desenvolvimento profissional em um ambiente dinâmico e estimulante.
Otros
Atuar em uma equipe interdisciplinar e colaborativa, contribuindo para o sucesso da organização.