Description Sobre a Alper Seguros A Alper celebra 15 anos de história e se consolida como a quinta maior corretora de seguros do Brasil, um feito que reflete sua Alta Performance em Seguros. Somos especialistas em gestão de Seguros Corporativos, Benefícios, Automóvel, Transportes, Massificados, Agro, Resseguros, Specialty e Seguros Pessoais. Para a Alper, alta performance significa superar continuamente nossos resultados e entregas, sempre com foco naquilo que mais importa: as pessoas. Com uma proteção 360º abrangente, nossa estratégia e cultura caminham lado a lado. Isso se reflete desde um planejamento sólido até uma liderança engajada em promover um ambiente de trabalho cada vez mais inclusivo e diverso. Nossos números demonstram a nossa força: são mais de 1.200 colaboradores, 29 escritórios espalhados pelo país, com matriz em São Paulo, mais de R$6 bilhões em prêmios administrados e mais de 20 mil clientes em diversos segmentos. Na Alper Seguros, transformar negócios e desenvolver pessoas são diretrizes que se unem e guiam nossos cinco valores: Ser Apaixonado, Descomplicado, Especialista, Empático e Transparente. Eles nos conectam ao nosso propósito: “Entregar para o mercado as mais eficientes soluções de seguros, por meio de relações de confiança”. Para impulsionar esse direcionamento, adotamos uma postura consultiva junto aos nossos clientes, internos e externos, oferecendo momentos de desenvolvimento contínuo. Nosso compromisso em proporcionar uma excelente experiência para os colaboradores é reconhecido pelo certificado GPTW, que conquistamos pelo sétimo ano consecutivo, e pela nossa inclusão desde 2024 no Ranking das 175 Melhores Empresas para se Trabalhar no país. Responsibilities Descrição do Cargo: Prover suporte executivo integral à Diretoria, garantindo a excelência na gestão de agendas, logística de viagens e fluxos financeiros. Atuar como facilitador administrativo, assegurando a organização de eventos e a fluidez do atendimento a clientes e parceiros, zelando sempre pela eficiência e imagem institucional da companhia. Responsabilidades: Gerenciar agendas complexas dos executivos, realizando a priorização estratégica de compromissos e prevenindo conflitos de horários e deslocamentos. Coordenar trâmites de viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de passagens, hospedagens, elaboração de itinerários e gestão de vistos/documentos. Controlar o fluxo de reuniões, desde a checar disponibilidade de participantes e reserva de salas até o gerenciamento de imprevistos e mudanças de última hora. Oferecer suporte operacional e logístico em eventos, atuando na organização de materiais, coordenação de convidados e suporte de backstage. Apoiar a estruturação de reuniões e eventos corporativos, garantindo que a infraestrutura e os recursos necessários estejam disponíveis. Gerenciar as contas a pagar de âmbito profissional dos executivos, garantindo a pontualidade e conformidade dos pagamentos. Administrar processos de reembolsos e prestação de contas, realizando a conferência de comprovantes e o lançamento em sistemas internos. Atuar na abertura de chamados, gestão de documentos e controle de despesas de ordem profissional. Prestar atendimento consultivo a executivos, clientes e parceiros, garantindo o padrão de recepção da empresa. Realizar o atendimento telefônico estratégico, com triagem de chamadas, anotação de recados e direcionamento de demandas urgentes. Prerequisites Qualificações: Formação superior em Secretariado, Administração, Gestão de RH, Letras e/ cursos correlatos Necessário inglês intermediário. Disponibilidade para trabalhar 100% presencial. Ferramentas de Videoconferência: Domínio em plataformas como Zoom e Google Meet para agendamento, configuração e suporte técnico básico a reuniões virtuais de alto nível. Experiência anterior como secretária de executivos; Experiência atendimento estratégico de alto nível para Diretoria Executiva (C-Level) em ambientes dinâmicos e de ritmo acelerado; Expertise em gestão de agendas complexas, organização de viagens nacionais e internacionais; Coordenação de reuniões estratégicas, e comunicação institucional eficaz; Habilidade sólida em confidencialidade, proatividade e solução de problemas, garantindo o fluxo operacional contínuo e o foco da liderança em decisões estratégicas. Flexibilidade para mudanças e cenários dinâmicos com alto volume de demandas; Bom relacionamento interpessoal; Persuasão; Proatividade; Organização; Experiences Nossos benefícios: - Assistência Médica e Odontológica cobertas pela Bradesco Seguros; - Vale Refeição ou Alimentação com cartão flexível; - Vale Transporte; - PLR; - Total Pass: Planos com academias de primeira linha e preços exclusivos; - Seguro de Vida; - Parcerias com escolas de Idiomas, Intercâmbio, Faculdades e Cursos diversos. - Desconto na contratação de Seguros Pessoais para você, seus pais, filhos e cônjuge; - Auxílio Creche e programas que promovem a saúde da mãe e do bebê; - Feriado no Dia do Securitário. Candidate-se! Aqui na Alper nós acreditamos que é muito valioso compartilhar ideias e pontos de vistas distintos, por isso, não fazemos distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, descendência ou idade. Com backgrounds e perspectivas diferentes, nossos colaboradores podem entender nossos clientes de verdade e encontrar as melhores soluções.