Job descriptionNós, da Uberlândia Refrescos, temos como missão atuar no mercado de bebidas com excelência, satisfazendo acionista, clientes, consumidores, fornecedores e colaboradores, preservando sempre o desenvolvimento sustentável.Acreditamos que o desenvolvimento de pessoas é o alicerce para a constante evolução e que o sorriso é a maior fonte de energia para as tarefas diárias.#SejaUrla e sinta o sabor de trabalhar com ALEGRIA.Main responsibilitiesA missão deste cargo é realizar atividades da área administrativa da empresa, analisando os sistemas de controles e métodos administrativos em geral. Participa do planejamento da organização e controle de fluxos de trabalhos, sendo objetivo em racionalizar e aperfeiçoar as atividades funcionais.E ainda:Controlar estoqueContar estoque diariamente, lançar a contagem na planilha de controle e confrontar as quantidades físicas com o saldo do SAP/Contábil para apurar possíveis divergências;Identificar divergências, bloquear o estoque quando necessário e repassar ao Coordenador da filial as divergências x motivo e aguardar autorização de regularização do estoque;Emitir notas fiscais de consumo e vazamento para regularização do estoque, após autorização do coordenador. Emitir FCO ( Ficha de Controle de Ocorrência), dando baixa no estoque como perda para o centro de resultado responsável pela divergência.Realizar escrituração FiscalReceber notas fiscais, conferir se está correta e solicitar as correções necessárias;Verificar se existe pedido aprovado, executar a entrada fiscal, conferir a nota com os lançamentos;Atribuir numero do pedido de compras à nota fiscal. Executar a entrada da NF no SAP;Conferir a DANFE com os lançamentos realizados;Gerar relatórios de movimentação de NF conforme procedimento;Encaminhar as NFs para arquivo.Emprestar e Recolher VasilhamesDar entrada no sistema do Pedido da TEV, imprimir a TEV e a NF e encaminhar para assinatura do cliente;Conferir assinaturas nas TEV'S conforme procedimento solicitando regularização quando necessário;Encaminhar TEV para recolhimento;Baixar os vasilhames recolhidos;Providenciar a cobrança do motorista sempre que houver divergências não identificadas na TEV;Emitir NF e Boleto de cobrança de vasilhame, encaminhar para assinatura e acerto de carga;Arquivar a TEV e acompanhar seu vencimento conforme procedimento.Arquivar e manter documentosOrganizar e arquivar documentos conforme procedimentos no manual do Cedoc.Instalar EquipamentosAtender as demandas do setor de vendas para a instalação de ativos de mercado conforme processo e procedimento interno;Manter arquivo de contrato de comodato atualizado e organizado.Recolher EquipamentosReceber solicitação de retirada de equipamentos, providenciar e protocolar o distrato conforme processo e procedimento interno;Preencher relatórios de ocorrência e encaminhar para a área comercial;Emitir NF de devolução de equipamento e arquivar a documentação.Realizar inventário de ativosAuditar móveis e utensílios em cada departamento. Caso haja divergências, investigar suas causas, localizar o item e regularizá-la;Emitir Relatório dos bens auditados e encaminhar para matriz.Inativar clientesRealizar inativação de clientes de acordo com o procedimento estabelecido.Requirements and skillsRequisitos:Ensino médio completo;Pacote Office Avançado;Experiência com rotinas administrativas, controles ou conhecimento teórico da área.Additional informationAqui, na Uberlândia Refrescos, acolhemos e valorizamos cada história.Acreditamos que cada trajetória é única. Nosso compromisso é acolher cada colaborador, oferecendo um ambiente onde todos possam crescer. Valorizamos as diferenças, porque sabemos que elas nos tornam mais fortes e inovadores. Juntos, construímos uma história de sucesso, onde cada passo é importante para o nosso futuro.Nossos benefíciosPara você e sua família: Day Off no mês do aniversário:Um dia de folga para celebrar. Kit Bebê: Kit especial para os bebês recém-nascidos dos colaboradores. Kit Escolar: Kit composto por materiais para apoiar o início do ano letivo dos filhos dos colaboradores. Kit Natal: Um presente de final de ano composto por itens secos, uma ave e bebidas do nosso portfólio. Licença Maternidade/Paternidade: Ampliamos a licença maternidade para 5 meses e a paternidade para 10 dias. Auxílio Casamento: Ajuda financeira para você no momento de sua união. Auxílio Creche: Suporte financeiro para ajudar nas despesas com creche nos primeiros meses dos pequenos. Financiamento de Material Escolar: Apoio no início do ano letivo para a compra do material escolar dos colaboradores e seus filhos. Empréstimo Consignado: Empréstimos com condições especiais. Cartão Adiantamento: Cartão Up Brasil para compras em lojas, mercados, postos e estabelecimentos credenciados. Participação nos Lucros e Resultados (PLR): Participação nos resultados financeiros da empresa. Reconhecimento por tempo de casa: Reconhecimento e homenagem pela dedicação e tempo de contribuição na empresa.️ Seguro de Vida: Proteção financeira para você e sua família.️ Auxílio Funerário: Suporte à família em caso de falecimento do colaborador, cônjuge ou filhos. Vale transporte: Passes de ônibus para seu deslocamento até o trabalho. Auxílio Mobilidade: Cartão para utilização em postos de combustível, Uber, estacionamentos e pedágios.️ Vale Alimentação/Refeição: Cartão para utilização em restaurantes e estabelecimentos conveniados. Cesta básica: Contribuição para o orçamento familiar, composta por itens de alimentação, higiene e limpeza (condicionado a assiduidade). Compras no Varejo: Desconto nos produtos comercializados pela Uberlândia Refrescos. Clube recreativo: Exclusivo para colaboradores e seus familiares nas cidades de Uberlândia, Patos de Minas e Ituiutaba.Para cuidar da sua saúde e bem-estar:???? Convênio médico: Plano de saúde para o funcionário e seus dependentes legais. Convênio odontológico: Plano odontológico para você e sua família (por adesão, conforme escolha do colaborador). Wellhub: Parceria com o App de saúde, oferecendo acesso a academias e recursos para o bem-estar. Ginástica Laboral e Massoterapia: Prática de exercícios e sessões de massagem para prevenir lesões e relaxar.️ Medicina do Trabalho: Acompanhamento médico, com pré-consultas, exames periódicos e de retorno. Unimedilar: Atendimento de urgência e emergência (em Uberlândia, nas dependências da empresa) Campanhas de Vacina antigripal: Campanha direcionada a todos os colaboradores na prevenção da gripe. Salas de Convivência, Jogos e Descanso (Uberlândia): Espaços para o lazer e descanso, com livros, jogos, TV, sofás e pufes para os intervalos de trabalho. Parcerias com farmácias, óticas e clínica odontológica: Condições especiais para produtos/serviços e descontos em medicamentos tarjados (por adesão, conforme escolha do colaborador).Para você se desenvolver e crescer:Acreditamos que o desenvolvimento dos colaboradores é fundamental para nossa evolução. Por isso, oferecemos acompanhamento e priorizamos a evolução, divulgando vagas internas para que nossos colaboradores tenham a oportunidade de crescer junto com a empresa. Universidade Corporativa: Plataforma de educação que promove desenvolvimento e aprendizado alinhados à cultura da empresa. Eduko: Espaço de aprendizagem com conteúdo exclusivo para a área comercial. Auxílio Educação: Incentivo para você avançar na sua formação (por adesão, conforme escolha do colaborador). Parcerias com Instituições de ensino: Condições especiais em faculdades, escolas de línguas e cursos de informática (por adesão, conforme escolha do colaborador). Treinamentos e capacitações: Focados no aprimoramento de habilidades técnicas e comportamentais.Importante! Todas as nossas vagas estão disponíveis para pessoas com deficiência.Aqui, valorizamos sua história, oferecendo um ambiente onde você pode se desenvolver, com equilíbrio e qualidade de vida para alcançar seu melhor potencial.Venha fazer parte da Uberlândia Refrescos!
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