Nível: Assistente
Áreas: Secretariado
Escolaridade: Graduação - Administração,Secretariado - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda à sexta das 9h às 19h
Benefícios: Vale transporte, Vale alimentação de R$ 600,00
Responsabilidades e Experiências desejáveis:
VAGA | SECRETÁRIA
Escritório de Advocacia
Escritório de advocacia de perfil boutique, com cinco anos de atuação no mercado e equipe enxuta (14 profissionais), busca fortalecer seu posicionamento como referência em excelência no atendimento, desde a recepção até o suporte às atividades jurídicas. Buscamos um(a) profissional com postura, organização, competência técnica e comprometimento, que atue como apoio estratégico aos sócios e associados, garantindo alto padrão operacional, administrativo e de relacionamento com clientes.
Contexto da Vaga
Este(a) profissional será responsável por dar suporte às rotinas de secretaria, atendimento e organização administrativa e financeira, contribuindo diretamente para a fluidez das operações do escritório e para a experiência positiva dos clientes. Atuará também na operacionalização do sistema de gestão Merídio (oferecemos suporte e treinamento).
Principais Atividades e Responsabilidades
* Gerenciar a agenda e os compromissos dos sócios e associados, incluindo organização de reuniões, viagens e eventos.
* Recepcionar clientes, coordenar e agendar reuniões internas e externas, garantindo suporte logístico e preparo das salas.
* Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências com postura profissional e cordial.
* Preparar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações e comunicações internas e externas.
* Realizar a gestão e organização de arquivos físicos e digitais, assegurando controle, atualização e confidencialidade.
* Apoiar processos administrativos e financeiros, incluindo compras com fornecedores, pagamentos e relatórios de despesas.
* Atuar como ponto de contato entre sócios, associados e clientes, transmitindo informações de forma clara e eficaz.
* Apoiar o uso de ferramentas de videoconferência e audioconferência.
* Contribuir para a alimentação e organização das informações no sistema de gestão (Merídio).