Como Supervisor Acadêmico, sua responsabilidade será apoiar a gestão e desenvolvimento de programas acadêmicos e iniciativas educacionais. Análise de dados, suporte a processos administrativos e colaboração com diferentes departamentos para garantir a excelência acadêmica e o cumprimento das políticas institucionais.
Responsabilidades e Atribuições
* Apoiar a elaboração e garantir o cadastro de turmas e horários no sistema semestralmente;
* Assegurar a eficiência nas reservas de salas;
* Supervisionar reuniões da CPA, ConSUP e Acadêmicas;
* Acompanhar a confecção, entrega, impressão e ensalamento das provas;
* Gerenciar atividades do Internato, incluindo encaminhamentos e compras de materiais;
* Apoiar a criação de campanhas de comunicação;
* Conferir a documentação de credenciamento e recredenciamento de cursos;
* Manter-se atualizada sobre legislação e processos relacionados ao e-MEC;
* Preparar documentos para formalização de convênios;
* Estabelecer rotinas e procedimentos padrão para processos;
* Fornecer apoio contínuo a coordenadores e professores;
* Garantir comunicação eficaz sobre prazos e demandas dos alunos;
* Identificar necessidades de capacitação e implementar programas de treinamento;
* Atuar como ponto focal para problemas escalados;
* Acompanhar a produtividade da equipe através de relatórios e indicadores;
* Realizar reuniões periódicas para monitorar o progresso;
* Produzir relatórios sobre o suporte acadêmico;
* Implementar e monitorar processos para garantir qualidade;
* Organizar atividades relacionadas a documentos institucionais;
* Definir KPIs para as atividades;
* Assegurar que processos estejam em conformidade com regulamentações educacionais;
* Monitorar mudanças nas políticas educacionais e implementar adequadamente.