Estamos em busca de Secretária Executiva para atuar diretamente com atendimento a Diretoria e Executivos.
Principais atribuições
Gerenciar a agenda de executivos e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões, conferências e viagens;
Atender clientes internos e externos;
Acompanhar o desenvolvimento do planejamento estratégico;
Realizar cotações e reservas de passagens aéreas, hotéis e locação de carros, quando necessário;
Elaborar documentos, relatórios, apresentações e orçamentos;
Participar de reuniões presenciais, virtuais e redigir atas;
Desenvolver e acompanhar cronogramas e processos, controlando os prazos para garantir o cumprimento das entregas em tempo hábil;
Administrar correspondências físicas e digitais;
Lidar com documentos e informações confidenciais, garantindo que permaneçam seguros.
Requisitos
Superior em Secretariado, Administração e áreas afins;
Registro ativo no SRTE;
Inglês avançado;
Experiência com atendimento a executivos e diretoria;
Esta é uma posição PJ + benefícios