Instituto de Evolução Humana contrata para COMKAP TECNOLOGIA COMERCIAL, no ramo eletromecânica:
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (ênfase em Compras):
Responsabilidades:
Executar rotinas de apoio em atividades administrativas e de compras: atendimento telefônico; controle de pedidos de marmitas; controle das fichas de EPI's. Efetuar o processo de compras de material de expediente, insumos e de matéria prima via sistema Omnie. Lançamento e emissão das Notas Fiscais via Sistema Omie.
Tratar documentos: recepção, separação (notas fiscais de entradas e saídas, recibos) e respectivos arquivos/armazenamento.
Preparar relatórios, formulários e planilhas, de acordo com a necessidade e solicitação das Diretorias.
Atender fornecedores, via telefone, via recepção, e-mail e demais canais digitais. Presta o primeiro atendimento e encaminha para a área responsável.
Preencher documentos de fornecedores para fins de qualificação e outros que se fizerem necessários.
Acompanhar processos administrativos de forma que todos estejam em conformidade à normativa ISO 9001:2015 e havendo necessidade, promover as atualizações e comunicados internos para alterações.
Auxiliar nas demandas de menor complexidade do Setor: elaborar correspondência; orientações de uso de EPI's, preenchimento de folha ponto, identificar irregularidades nos documentos; preencher formulários e/ou cadastros; acompanhar notificações de não conformidade; enviar e-mails.
Requisitos:
Ensino Médio Completo ou cursando Administração ou áreas correlatas;
Desejável experiência com rotinas administrativas;
Conhecimento do pacote office, especialmente Excel;
Residir em Blumenau.
Horário de trabalho: 2ª a 5ª, das 8h às 18h e nas 6as feiras, das 8h às 17h.