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Auxiliar administrativo

Ribeirão Preto
Mills
Assistente administrativo
Anunciada dia 11 dezembro
Descrição

Na Mills, acreditamos que construir vai muito além do nosso modelo de negócio. É sobre criar conexões, gerar oportunidades e transformar histórias com impacto real.

Com mais de 72 anos de história, somos referência nacional em locação de plataformas elevatórias, máquinas pesadas (linha amarela e caminhões), compressores, geradores de energia, empilhadeiras, transpaleteiras, rebocadores e, equipamentos de formas e escoramentos. Nossas soluções completas e confiáveis impulsionam os mais diversos setores.

Nossa cultura valoriza o respeito, a colaboração, o desenvolvimento de pessoas e a inovação. Aqui, trabalhamos em um ambiente que promove o crescimento, a segurança e o bem-estar de todos, onde cada pessoa é parte essencial para o nosso sucesso.

Gênero, geração e cultura não representam barreiras no que diz respeito ao conhecimento, talentos e habilidades. A diversidade faz parte da nossa construção diária, e sabemos que equipes plurais geram mais criatividade, inovação e resultados.

Estamos em construção. Faça parte dessa jornada e venha contribuir para uma Mills mais diversa, sustentável, inovadora e cheia de oportunidades.

Todas as nossas vagas estão abertas para pessoas com deficiência.

Cadastre seu currículo e participe do processo seletivo referente à oportunidade descrita a seguir.

Responsabilidades e atribuições

Assegurar a eficiência administrativa da oficina por meio do controle rigoroso de documentos, notas fiscais e processos de faturamento, garantindo conformidade, agilidade e suporte operacional às equipes de manutenção, segurança do trabalho e gestão. Atuar como ponto central na organização de demandas administrativas, compras de consumo, logística de peças e atendimento às exigências legais, contribuindo para a fluidez das operações e a qualidade dos serviços entregues.

Principais atividades:

Solicitar lançamento de NF's e faturamento de serviços e peças de revenda.

Organizar e manter atualizado o acervo de documentos da oficina.

Realizar o faturamento Kion (fatura, garantia e entrega técnica).

Solicitar notas para revenda conforme demanda.

Coordenar o envio de peças para conserto, incluindo abertura de chamados e emissão de notas fiscais.

Executar compras de itens de consumo (copa, limpeza, EPI).

Gerenciar a entrega mensal de EPIs, além de preencher e enviar a planilha ao setor de Segurança do Trabalho.

Efetuar o lançamento de notas (peças/serviços, notas de máquinas e gastos fixos como água, energia, internet, etc.).

Abrir solicitações para coleta de resíduos.

Agendar exames admissionais, demissionais, ASO e demais treinamentos obrigatórios.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo

Desejável Ensino superior cursando em Administração, Gestão Financeira, Processos Gerenciais, Logística, Contabilidade ou áreas correlatas.

Informações adicionais

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Vale Refeição

Vale Alimentação;

Auxilio Mobilidade ou Vale Transporte

Seguro de Vida;

Dr. Mills (atendimento médico online)

Quer crescer, se desenvolver e trabalhar em um lugar que valoriza quem você é de verdade? Então vem com a gente

Na Mills, acreditamos que sonhar grande faz parte da nossa cultura, e é por isso que colocamos as pessoas no centro de tudo. Por aqui, respeito, colaboração e desenvolvimento caminham lado a lado com inovação e segurança. Construímos um ambiente acolhedor, onde todo mundo tem espaço para aprender, crescer e fazer a diferença.

Como uma Empresa B Certificada, assumimos um compromisso genuíno com impacto positivo: buscamos gerar valor não só para os nossos clientes, mas também para a sociedade e o planeta.

Além disso, somos reconhecidos como uma das Melhores Empresas para Trabalhar no Brasil pelo GPTW (Great Place to Work) e temos orgulho da nossa trajetória:

Somos a maior empresa de locação de plataformas elevatórias da América Latina

Referência em locação de máquinas e equipamentos

Estamos presentes em todo o Brasil, com mais de 60 filiais e 2.000 pessoas no time

Na Mills, diversidade importa. Aqui, ninguém é deixado de fora — acreditamos que diferentes histórias, olhares e experiências tornam nosso time ainda mais forte e criativo. E é com essa pluralidade que seguimos inovando e conquistando resultados incríveis, juntos.

Se você quer construir uma carreira com propósito, em um lugar onde o trabalho tem impacto real na sociedade, aqui é o seu lugar. E todas as nossas vagas são inclusivas e abertas para pessoas com deficiência.

Encante. Cresça. Transforme a sua jornada.

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