O Pacto Global das Nações Unidas é uma iniciativa especial do Secretário-Geral da ONU que convoca empresas ao redor do mundo a alinhar suas operações e estratégias com dez princípios universais nas áreas de direitos humanos, trabalho, meio ambiente e anticorrupção. Criado em 2000, o Pacto Global orienta e apoia a comunidade empresarial global a avançar nas metas e valores da ONU por meio de práticas corporativas responsáveis.
Com mais de 20 mil participantes distribuídos em 62 redes, cobrindo 77 países, o Pacto Global é a maior iniciativa de sustentabilidade corporativa no mundo. Além disso, existem cinco Hubs regionais e 14 gerentes regionais que coordenam a implementação em mais de 20 países. Para mais informações, siga @globalcompact nas redes sociais ou visite .
/nObrigatório:
• Ensino superior cursando em Administração, Gestão de Projetos, Finanças ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras, operacionais ou apoio à gestão de projetos;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Pacote Office – intermediário, com foco em Excel e PowerPoint
Competências:
• Organização e atenção aos detalhes para lidar com múltiplas demandas e prioridades simultaneamente;
• Perfil multitarefas, com boa gestão do tempo, capacidade de priorização e cumprimento de prazos;
• Agilidade, proatividade e postura resolutiva diante das demandas do dia a dia;
• Boa comunicação, relacionamento interpessoal e facilidade para atuar com diferentes áreas e stakeholders;
• Autonomia, colaboração e flexibilidade para conduzir atividades administrativas e operacionais.
Desejável/pontuável:
• Conhecimento em Canva ou ferramentas de apresentação/design;
• Experiência com bases de dados, controles internos ou CRM;
• Conhecimento em Salesforce, Pardot ou ferramentas correlatas;
• Interesse por temas relacionados à sustentabilidade, ESG, direitos humanos ou impacto social;
• Inglês intermediário e/ou espanhol básico.
/nApoio as iniciativas de Direitos Humanos e Trabalho
• Apoiar a execução das iniciativas, projetos e Grupos de Trabalho da área de Direitos Humanos e Trabalho, contribuindo para a organização das atividades e suporte às entregas da área;
• Apoiar o relacionamento com empresas participantes, parceiros e stakeholders, garantindo organização das informações e suporte às demandas da área.
Gestão administrativa, financeira e de projetos
• Apoiar os fluxos administrativos e financeiros da área, incluindo solicitações de pagamento, conferência de documentos, notas fiscais, recibos, prestação de contas e acompanhamento orçamentário;
• Realizar processos administrativos relacionados a fornecedores, compras, contratos, controles internos e organização documental;
• Apoiar a gestão operacional dos projetos, acompanhando cronogramas, múltiplas demandas e prioridades, garantindo o cumprimento de prazos e entregas;
• Elaborar relatórios, planilhas, controles e materiais de acompanhamento das iniciativas da área..
Apoio a reuniões, comunicação e dados
• Organizar reuniões, incluindo agendas, convites, listas de presença, elaboração de atas e preparação de materiais de apoio.
• Apoiar a elaboração de apresentações em PowerPoint, comunicações, convites e gestão das caixas de e-mail da área;
• Atualizar bases de dados, cadastros, controles internos, indicadores e documentos relacionados às iniciativas e empresas participantes.