Vaga de Coordenador de Eventos Pl II Descrição Um Coordenador de Eventos - Pleno é responsável por planejar, executar e coordenar diversos eventos, desde a fase de concepção até a avaliação pós-evento, garantindo a satisfação dos clientes e a realização de eventos de sucesso. Esta função exige fortes habilidades organizacionais, de comunicação e resolução de problemas, além de conhecimento sobre gestão de orçamento, logística e negociação com fornecedores. Responsabilidades • Auxiliar na análise e atualização do briefing dos eventos, contribuindo com ideias e sugestões. • Pesquisar, cotar e negociar serviços/materiais para os eventos com fornecedores- • Qualificar e elaborar propostas comerciais para negociações de grupos e/ou eventos. • Atender a política de precificação e fee idealizada pela diretoria para cada cliente. • Garantir que todas as confirmações tenham contrato assinado para garantir a proteção legal da agência e seus clientes. • Cuidar da execução de todo evento, desde a preparação interna até a operação em campo. • Compartilhar a OS com líder, gerências (operacional e comercial) e diretoria. • Conferir minuciosamente o fechamento do evento, preservando as exigências burocráticas de cada cliente. • Realizar cadastro dos eventos em sistema, seguindo os processos operacionais e financeiros estabelecidos. • Respeitar a comunicação necessária com a liderança e gerências (operacional e comercial). • Fazer follow up das negociações e sempre respeitar os prazos exigidos. • Manter um local de trabalho organizado. • Auxiliar diretamente os supervisores e Sêniors e ajuda a desenvolver os Juniors e assistentes Requisitos Experiência comprovada na organização de eventos de grande porte Habilidades de liderança e trabalho em equipe Excelentes habilidades de comunicação e negociação Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos Formação em Eventos, Marketing, Comunicação ou áreas relacionadas Disponibilidade para viajar e trabalhar em horários flexíveis